Spåra, övervaka och hantera brottslingar på ett enkelt sätt med en säker och användarvänlig lösning som är skräddarsydd för moderna kriminalvårdsbehov.
Offender Management System (OMS) är en skalbar, allt-i-ett-plattform som är utformad för att effektivisera verksamheten inom kriminalvårdsanstalter. Plattformen finns i version 3, som lanserades 2024, och är en toppmodern lösning som bygger på den senaste tekniken för att förbättra den operativa effektiviteten. Som en del av Europeiska unionen följer plattformen de högsta säkerhetsstandarderna och EU-förordningarna.
OMS ger en heltäckande bild av gärningsmannaregister, automatiserad ID-hantering genom QR-kodsbaserade kort och ett intuitivt gränssnitt för effektiv administration. Viktiga moduler inkluderar medicinsk hantering, samordning av arbetsstyrkan, utbildning, rehabilitering, besökarplanering, finansiella transaktioner och kostplanering, vilket säkerställer en smidig och oavbruten verksamhet inom anstalten. Avancerade rapporteringsfunktioner och detaljerade användarrättigheter förbättrar säkerheten och kontrollen och ger en komplett och säker administrationslösning.
Lösningen har framgångsrikt implementerats i EU och är helt förenlig med EU:s regelverk och GDPR, vilket garanterar att standarderna för dataskydd och integritet uppfylls.
Implementerad i flera anläggningar över hela Europa
Anpassar sig till olika operativa behov
Ansluter till nationella hälsosystem och andra plattformar
OMS optimerar resurshanteringen, ökar säkerheten och förbättrar den operativa effektiviteten i någon institutionell miljö.
Används när en person skrivs in i systemet. Om de redan finns i databasen skapas en ny post för inskrivning skapas, vilket gör att användarna kan uppdatera personlig information (med (med en revisionslogg över tidigare data) och ange detaljer för den nya inskrivning.
Ger en fullständig användarprofil, spårar risker och sårbarheter och hanterar behörighet och historiska data.
Card Management-modulen använder QR-teknik för ökad säkerhet. säkerhet. Kortet används för telefonsamtal, autentisering i infokiosker autentisering och när du gör olika inköp. Modulen spårar kortets status och hjälper personalen att upprätthålla säkerheten och hantera privilegier.
Hanterar hälsojournaler, integrerar med externa system för medicinsk vård och övervakar medicinska analyser, bedömningar och interventioner.
Hanterar konton i flera valutor, finansiella överföringar och och delbetalningar, vilket säkerställer transparens och skattemässig efterlevnad.
Automatiserar kompensationsberäkningar för perioder som tillbringats i otillräckliga förhållanden, spårning av dagar, ersättningar och och perioder som inte uppfyller kraven, samtidigt som datamigrering och uppdateringar.
Stödjer rehabilitering av gärningsmän genom att hantera utbildnings- och yrkesutbildningsprogram. Den spårar framsteg, upprätthåller en fullständig dokumenthistorik och innehåller en undermodul för aggressionshantering. Det automatiserar också genereringen av bilagor för DEAP-filer, vilket säkerställer att all dokumentation är fullständig och uppdaterad för effektiv återintegrering.
Hanterar utvärderingsverktyg för olika faser, stödjer stödja beslut om program och övervaka framsteg genom inledande och och löpande utvärderingar.
Frågeformulär genererar en indikatorpoäng som bedömer sannolikhet. Baserat på fördefinierade villkor kan resultaten utlösa en varning eller rekommendation, som används i rapporter.
följer upp beteendeutvärderingar genom en strukturerad godkännandeprocess godkännandeprocess och stödjer skräddarsydda insatser för deras rehabilitering och utveckling.
Förenklar hanteringen av förfrågningar från gärningsmän genom anpassningsbara arbetsflöden. Gärningsmän kan skicka in förfrågningar via “självbetjäningskiosken kiosk” och få uppdateringar i realtid. Den innehåller en dubbelskiktad godkännandeprocess och gör att personalen kan exportera detaljer om detaljer om lösta förfrågningar, vilket förbättrar effektiviteten och tillsynen.
Hanterar klagomål från gärningsmän eller personal, vilket möjliggör effektiv loggning, spårning och lösning. Genererar rapporter för analys och efterlevnad, vilket förbättrar transparens och och ansvarsskyldighet.
Denna modul hanterar och övervakar gärningsmannens risker och sårbarheter för att säkerställa en säker miljö. Den identifierar förövare med säkerhetsrisker eller sårbarheter baserat på kommitténs bedömningar. Risk- och sårbarhetsdata är avgörande för beslut om förflyttningar och rumsfördelning, vilket förebygger konflikter och säkerhetsproblem. Det hjälper till att hantera dessa faktorer, säkerställa korrekt fördelning av förövare och en kontrollerad, säker och säker miljö på anläggningen.
Dokumentera incidenter för att säkerställa efterlevnad av lagar, skapa säkra, spårbara journaler med begränsad åtkomst. Automatiserar rapportgenerering för granskningar, rättsliga förfaranden och korrigerande åtgärder, vilket förbättrar incidenthanteringen och efterlevnad av regelverk.
Systemet spårar gärningsmännens platser både inom och utanför anstalten för aktiviteter som arbete, permissioner, domstols domstolsbesök, utbildningsaktiviteter eller läkarbesök. Alla in- och utpasseringar registreras.
Möjliggör schemaläggning av besök, säkerställer efterlevnad av gränser samtidigt som man kontrollerar tillgängligheten för häktade och anläggningens kapacitet. Det stöd för återkommande besök och besökslistor för bättre organisation.
Hanterar arbetsaktiviteter genom en enda integrerad databas och övervakar överföringar av finansiella rättigheter med finansavdelningens godkännande av finansavdelningen. Det skapar avdelningar för effektiv effektiv personalhantering och anpassar arbetstyper för att uppfylla lagstiftning och institutionella behov.
Ger interaktiv tillgång till statusuppdateringar, dokument dokumentutskrifter, förfrågningar och feedback i realtid. Den ger också meddelar också brottslingar om kommittémöten, besök och domstolsdatum datum, vilket förbättrar kommunikationen och tillgången till viktiga tjänster.
Övervaka gärningsmannens inköp, kontrollera kvantiteter och varningar när gränserna nås för att förhindra hamstring. Automatisering effektiviserar verksamheten och minskar personalens arbetsbelastning.
Systemet hanterar boendeutrymmen och deras villkor, säkerställa korrekta rumstilldelningar och spåra ändringar med datum för ikraftträdande.
styrenheter och tilldelar unika koder för spårning och inventering. Automatiserar överföringar och garanterar säkerhet och och effektivitet.
Integrerar kommittéfunktioner, stöder processhantering och konsekventa disciplinära åtgärder samt effektiviserar överföringsgodkännanden för ökad effektivitet.
Organiserar gärningsmännens förflyttningar mellan anstalter för olika ändamål. Systemet hanterar transportdetaljer, inklusive rutter, fordon och gärningsmannens egenskaper, vilket garanterar säker och effektiv transport.
Styr fördelningen av livsmedel baserat på rättsliga normer och individuella individuella behov. Menyerna planeras 10 dagar i förväg och användarna kan spåra måltider och generera rapporter.
Visualiserar data från kriminalvårdsenheter via en interaktiv karta, som visar antal gärningsmän, häktningssystem, beläggningsgrad beläggningsgrad och trender i frigivningar och negativa händelser, vilket underlättar beslutsfattande och resursfördelning.
Plattformen ger olika rapporter, inklusive gärningsman nyanlända, citeringar, domstolsbesök, villkorlig frigivning villkorlig frigivning, menyinformation, förflyttningar, utgångna ID-handlingar och upprop, ger fullständig insikt i hanteringen av gärningsmän och anläggningens verksamhet.
Förbättrar säkerheten och den operativa effektiviteten genom att ge snabb avisering till personalen, vilket hjälper till att hantera risker och och nödsituationer på ett effektivt sätt.
Ger tillsynspersonal tillgång till häktades rapporter via surfplattor. Det stöder uppgifter som förflyttningar, domstols och arbetsuppgifter, vilket säkerställer snabb åtkomst till nödvändig information.
Hanterar behörigheter och åtkomst och ser till att endast behörig personal hanterar känsliga data. Det gör det också möjligt att skapa och redigering av rapporter, vilket förbättrar säkerhet, efterlevnad och strategisk planering.
Hanterar offenders medicinering och receptdata och säkerställer korrekta läkemedelsregister
Stödjer integrationen av kommunikationsfunktioner för att underlätta effektiva interaktioner
Integreras med administrativa system, vilket automatiserar arbetsflöden och förbättrar effektiviteten
Dessa integrationer möjliggör omfattande hantering av institutionella behov inom ett centraliserat system, med plattformen som stöd för ytterligare integrationer efter behov.
Lösningen automatiserar administrativa uppgifter, vilket förbättrar hanteringen av stora arbetsbelastningar och minskar handläggningstiden.
OMS integrerar moduler som hjälper till att hantera individer i förvar mer effektivt.
Mänskliga fel undviks effektivt genom väl utformade digitala processer. Dessutom minskar lösningen byråkratin avsevärt.
Lösningen erbjuder intuitiva instrumentpaneler och självbetjäningskiosker som hjälper personalen. Dessutom kräver användarupplevelsen ingen avancerad teknisk kunskap, tack vare det användarvänliga gränssnittet.
Välj Essensys för en beprövad och tillförlitlig lösning för hantering av gärningsmän. Med över 20 års framgångsrika projektleveranser och inga misslyckade implementeringar säkerställer vårt system en sömlös, automatiserad hantering av förfrågningar, klagomål, risker, sårbarheter, negativa händelser och spårning av gärningsmän. Essensys lösning är utformad för flexibilitet och enkel integration och förbättrar transparens, säkerhet och regelefterlevnad samtidigt som den optimerar resursanvändningen och den operativa effektiviteten.