Soluția Completă Pentru Gestionarea Eficientă a Persoanelor Private de Libertate

Se utilizează atunci când o persoană este introdusă în sistem. Dacă aceasta există deja în baza de date, se creează un nou dosar de intrare, permițând utilizatorilor să actualizeze informațiile personale (cu un jurnal de audit al datelor anterioare) și să introducă detaliile pentru noua admitere.

Oferă un profil complet al utilizatorului, monitorizează riscurile și vulnerabilitățile, și gestionează eligibilitatea și datele istorice.

Modulul de gestionare a cardurilor utilizează tehnologia QR pentru o securitate sporită. Cardul este folosit pentru a efectua apeluri telefonice, autentificarea la chioșcurile de informații și pentru efectuarea diferitelor achiziții. Modulul urmărește starea cardului, ajutând personalul să mențină securitatea și să gestioneze privilegiile.

Gestionează dosarele medicale, se integrează cu sisteme externe pentru îngrijire medicală și administrează analizele, evaluările și intervențiile medicale.

Gestionează conturi multi-valută, transferuri financiare și plăți în rate, asigurând transparența și conformitatea fiscală.

Automatizează calculul compensatoriu pentru perioadele petrecute în condiții necorespunzătoare, urmărind zilele, compensările și perioadele neconforme, precum și gestionarea migrației de date și a actualizărilor.

Susține reabilitarea deținuților prin gestionarea programelor educaționale și de formare profesională. Urmărește progresul, menține un istoric complet al documentelor și include un submodul pentru gestionarea agresivității. De asemenea, automatizează generarea anexelor pentru fișele DEAP, asigurându-se că toată documentația este completă și actualizată pentru o reintegrare eficientă.

Gestionează instrumentele de evaluare pentru diverse etape, susținând deciziile privind programele și monitorizează progresul prin evaluări inițiale și continue.

Chestionarele generează un scor indicator ce evaluează probabilitatea. Pe baza condițiilor predefinite, rezultatele pot declanșa un Alerte sau Recomandări, care sunt utilizate în rapoarte.

Urmărește evaluările comportamentale printr-un proces structurat de aprobare și sprijină intervenții personalizate pentru reabilitarea și dezvoltarea acestora.

Modulul simplifică gestionarea cererilor persoanelor private de libertate prin fluxuri de lucru personalizabile. Persoanele private de libertate pot trimite cereri prin „kiosk-ul de autoservire” și primesc actualizări în timp real. Include un proces de aprobare în două etape și permite personalului să exporte detalii ale cererilor soluționate, sporind eficiența și supravegherea.

Gestionează plângerile de la persoanele private de libertate sau personal, permițând înregistrarea, urmărirea și rezolvarea acestora într-un mod eficient. Generează rapoarte pentru analize și conformitate, îmbunătățind transparența și responsabilitatea.

Acest modul gestionează și monitorizează riscurile și vulnerabilitățile deținuților pentru a asigura un mediu sigur în unitate. Identifică deținuții cu riscuri de securitate sau vulnerabilități pe baza evaluărilor comitetelor. Datele privind riscurile și vulnerabilitățile sunt esențiale pentru deciziile referitoare la transferuri și alocarea camerelor, prevenind conflictele și problemele de securitate. Ajută la gestionarea acestor factori, asigurând o distribuire corespunzătoare a deținuților și un mediu controlat și securizat în instituție.

Documentează incidentele pentru a asigura conformitatea legală, creând înregistrări securizate și trasabile, cu acces restricționat. Automatizează generarea de rapoarte pentru revizuiri, proceduri legale și acțiuni corective, îmbunătățind gestionarea incidentelor și respectarea reglementărilor.

Sistemul urmărește locațiile deținuților atât în interiorul, cât și în exteriorul instituției pentru activități precum muncă, permisiuni, apariții în instanță, activități educaționale sau vizite medicale. Toate intrările și ieșirile sunt înregistrate.

Modulul permite programarea vizitelor, respectând limitele impuse și verificând disponibilitatea deținutului și capacitatea unității. Acesta suportă vizite recurente și liste de vizitatori, asigurând o organizare eficientă.

Administrează activitățile de muncă printr-o bază de date integrată și supraveghează transferurile drepturilor financiare cu aprobarea departamentului financiar. Creează detașamente pentru o mai bună gestionare a forței de muncă și adaptează tipurile de muncă conform legislației și nevoilor instituționale.

Oferă acces interactiv pentru vizualizarea informațiilor, actualizarea statutului, imprimarea documentelor, depunerea cererilor și primirea de feedback în timp real. De asemenea, notifică deținuții despre ședințele comisiei, înfățișări și termene judiciare, îmbunătățind comunicarea și accesul direct la servicii esențiale.

Supraveghează achizițiile deținuților, controlând cantitățile de produse și generând alerte când se ating limitele, prevenind acumularea. Automatizarea optimizează operațiunile și reduce sarcinile personalului.

Sistemul gestionează spațiile de cazare și condițiile acestora, asigurând alocarea corectă a camerelor și urmărind modificările cu datele corespunzătoare.

Administrează dispozitivele, atribuindu-le coduri unice pentru urmărire și gestionare a stocurilor. Automatizează transferurile, asigurând securitate și eficiență.

Integrează funcțiile comisiilor, susținând gestionarea proceselor și acțiunilor disciplinare, iar aprobarea transferurilor devine mai rapidă și eficientă.

Organizează deplasările între unități pentru diverse scopuri. Sistemul se ocupă de detaliile transportului, inclusiv rutele, vehiculele și caracteristicile transferurilor, asigurând un transport sigur și eficient.

Direcționează alocarea hranei conform normelor legale și nevoilor individuale. Meniurile sunt planificate cu 10 zile înainte, iar utilizatorii pot urmări mesele și genera rapoarte.

Vizualizează datele din unitățile penitenciare printr-o hartă interactivă, arătând numărul de deținuți, regimurile de detenție, gradul de ocupare și tendințele de eliberare și evenimente negative, sprijinind deciziile și alocarea resurselor.

Platforma oferă o gamă variată de rapoarte, incluzând căutări de deținuți, noi înregistrați, citații, programări în instanță, drepturi de vot, liberări condiționate, detalii despre meniuri și locații, transferuri, ID-uri expirate și apeluri, oferind o perspectivă completă asupra gestionării deținuților și operațiunilor unității.

Sporește securitatea și eficiența operațională prin furnizarea de notificări în timp util către personal, ajutând la gestionarea riscurilor și urgențelor într-un mod eficient.

Oferă personalului de supraveghere acces la rapoartele deținuților prin tablete. Aceasta susține sarcini precum transferuri, apariții în instanță și alocarea de muncă, asigurând acces rapid la informațiile necesare.

Gestionează permisiunile și accesul, asigurându-se că doar personalul autorizat manipulează datele sensibile. De asemenea, permite crearea și editarea rapoartelor, îmbunătățind securitatea, conformitatea și planificarea strategică.