De alles-in-één oplossing voor slimmer beheer van overtreders

Moeiteloos overtreders volgen, monitoren en beheren met een veilige, gebruiksvriendelijke oplossing op maat van de moderne penitentiaire behoeften.

Systeem voor daderbeheer

Het Offender Management System (OMS) is een schaalbaar, alles-in-één platform dat is ontworpen om de activiteiten binnen penitentiaire inrichtingen te stroomlijnen. Het platform is beschikbaar in versie 3, gelanceerd in 2024, die een state-of-the-art oplossing biedt, gebouwd met de nieuwste technologieën om de operationele efficiëntie te verbeteren. Als onderdeel van de Europese Unie voldoet het platform aan de hoogste veiligheidsnormen en EU-voorschriften.

OMS biedt een uitgebreid overzicht van gegevens van gedetineerden, geautomatiseerd ID-beheer door middel van QR-code kaarten en een intuïtieve interface voor efficiënt beheer. Belangrijke modules zijn onder andere medisch beheer, personeelscoördinatie, onderwijs, rehabilitatie, planning van bezoekers, financiële transacties en dieetplanning, wat zorgt voor soepele, ononderbroken activiteiten binnen de instelling. Geavanceerde rapportagefuncties en gedifferentieerde gebruikersrechten verbeteren de beveiliging en controle en zorgen voor een complete en veilige beheeroplossing.

De oplossing is met succes geïmplementeerd in de EU, voldoet volledig aan de EU-regelgeving en garandeert volledige naleving van de GDPR, die garandeert dat aan de normen voor gegevensbescherming en privacy wordt voldaan.

Alles-in-één oplossing voor daderbeheer

Bewezen succes

Geïmplementeerd in meerdere vestigingen in Europa

Schaalbaar en configureerbaar

Past zich aan verschillende operationele behoeften aan

Naadloze integratie

Verbindt met nationale gezondheidssystemen en andere platforms

OMS optimaliseert het beheer van bronnen, verbetert de beveiliging en verbetert de operationele efficiëntie in elke institutionele setting.

Modules

Beheer van overtreders

Wordt gebruikt wanneer een persoon wordt toegelaten tot het systeem. Als ze al bestaat in de database, wordt er een nieuw toelatingsdossier aangemaakt, zodat gebruikers persoonlijke informatie kunnen bijwerken (met (met een auditlog van eerdere gegevens) en details invoeren voor de nieuwe opname.

Biedt een compleet gebruikersprofiel, houdt risico's en kwetsbaarheden bij en beheert toelaatbaarheids- en historische gegevens. kwetsbaarheden en beheert geschiktheid en historische gegevens.

De kaartbeheermodule gebruikt QR-technologie voor veiligheid. De kaart wordt gebruikt voor telefoongesprekken, info kiosk authenticatie en bij het doen van verschillende aankopen. De module houdt de kaartstatus bij, helpt het personeel de veiligheid te handhaven en privileges.

Beheert gezondheidsdossiers, integreert met externe systemen voor medische zorg en houdt toezicht op medische analyses, beoordelingen en interventies.

Beheert multi-valutarekeningen, financiële overschrijvingen en termijnbetalingen, zorgt voor transparantie en naleving.

Automatiseert compensatieberekeningen voor perioden inadequate omstandigheden, het bijhouden van dagen, compensaties en perioden die niet aan de eisen voldoen en beheert ook de migratie en updates.

modules-01-inmates-management

Sociale re-integratie

Ondersteunt de rehabilitatie van gedetineerden door onderwijs- en beroepsopleidingsprogramma's. Het houdt de voortgang bij, onderhoudt een volledige documentgeschiedenis en bevat een submodule voor agressiebeheer. Het automatiseert ook het genereren van bijlagen voor DEAP-dossiers, zodat alle documentatie volledig en up-to-date is voor effectieve re-integratie.

Beheert beoordelingsinstrumenten voor verschillende fasen, ter ondersteuning van beslissingen over programma's en bewaakt de voortgang door middel van en lopende evaluaties.

Vragenlijsten genereren een indicatorscore, die de waarschijnlijkheid beoordeelt. waarschijnlijkheid. Op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden kunnen de resultaten een waarschuwing of aanbeveling activeren, die in rapporten worden gebruikt.

Volgt gedragsevaluaties via een gestructureerd goedkeuringsproces en ondersteunt interventies op maat. proces en ondersteunt interventies op maat voor hun rehabilitatie en ontwikkeling.

modules-02-social-reintegration

Diensten voor daders

Vereenvoudigt de afhandeling van daderverzoeken via aanpasbare workflows. Gedetineerden kunnen verzoeken indienen via de “self-service kiosk” en in realtime updates ontvangen. Het bevat een dubbellaags goedkeuringsproces en stelt medewerkers in staat om details te exporteren van van afgehandelde verzoeken, waardoor de efficiëntie en het overzicht toenemen.

Behandelt grieven van overtreders of personeel, zodat deze efficiënt kunnen worden vastleggen, volgen en oplossen. Genereert rapporten voor analyse en naleving, waardoor transparantie en transparantie en verantwoording.

Deze module beheert en bewaakt de risico's en kwetsbaarheden kwetsbaarheden om een veilige omgeving te garanderen. Het identificeert overtreders met veiligheidsrisico's of kwetsbaarheden op basis van commissiebeoordelingen. Gegevens over risico's en kwetsbaarheden zijn cruciaal voor beslissingen over overplaatsingen en kamertoewijzingen, het voorkomen van conflicten en veiligheidsproblemen. Het helpt deze factoren te beheren, zorgen voor een goede verdeling van gedetineerden en een gecontroleerde, veilige facilitaire omgeving.

Documenteert incidenten om naleving van de wet te garanderen en creëert veilige, traceerbare dossiers met beperkte toegang. Automatiseert rapportgeneratie voor beoordelingen, juridische procedures en corrigerende maatregelen, waardoor incidentbeheer en naleving van regelgeving.

Het systeem volgt de locaties van overtreders zowel binnen als buiten de faciliteit voor activiteiten zoals werk, machtigingen, gerechtelijke verschijnen, educatieve activiteiten of medische bezoeken. Alle Alle in- en uitgangen worden geregistreerd.

modules-03-inmates-focused-services

Dagelijkse activiteiten

Maakt planning van bezoeken mogelijk, zorgt voor naleving van limieten terwijl de beschikbaarheid van gedetineerden en de capaciteit van de faciliteit gecontroleerd worden. Het ondersteunt terugkerende bezoeken en bezoekerslijsten voor organisatie.

Beheert arbeidsactiviteiten via één geïntegreerde database en houdt toezicht op de overdracht van financiële rechten met goedkeuring van de financiële afdeling. Het creëert detacheringen voor efficiënt personeelsbeheer en past arbeidsvormen aan om te voldoen aan wetgeving en institutionele behoeften.

Biedt interactieve toegang tot statusupdates, documenten afdrukken, aanvragen indienen en realtime feedback. Het informeert overtreders over commissievergaderingen, bezoeken en gerechtelijke data, waardoor de communicatie en toegang tot essentiële diensten.

Houd toezicht op de aankopen van overtreders, controleer de hoeveelheden en waarschuwen wanneer de limiet is bereikt om hamsteren te voorkomen. Automatisering Stroomlijnt de werkzaamheden en vermindert de werkdruk van het personeel.

modules-04-daily-activities

Facility Management

Het systeem beheert accommodatieruimten en hun voorwaarden, zorgt voor nauwkeurige kamertoewijzingen en houdt wijzigingen bij met effectieve data.

Controleert apparaten, kent unieke codes toe voor tracking en inventarisatie. Het automatiseert overdrachten en zorgt voor veiligheid en efficiëntie.

Integreert commissiefuncties, ondersteunt procesbeheer en consistente disciplinaire maatregelen en stroomlijnt goedkeuringen goedkeuringen voor verbeterde efficiëntie.

Organiseert verplaatsingen van gedetineerden tussen faciliteiten voor verschillende doeleinden. Het systeem regelt transportgegevens, inclusief routes, voertuigen en kenmerken van de gedetineerde, zodat en efficiënt transport.

Stuurt voedseltoewijzing op basis van wettelijke normen en individuele behoeften. Menu's worden 10 dagen van tevoren gepland en gebruikers kunnen maaltijden bijhouden en rapporten genereren.

modules-05-facility-management

Personeelsgerichte diensten

Visualiseert gegevens van penitentiaire inrichtingen via een interactieve kaart met het aantal gedetineerden, detentieregimes, bezettingsgraden en trends in vrijlatingen en negatieve gebeurtenissen. besluitvorming en toewijzing van middelen.

Het platform biedt verschillende rapporten, waaronder nieuwe aankomsten, dagvaardingen, gerechtelijke afspraken, voorwaardelijke status, menudetails, overplaatsingen, verlopen ID's en appèls, en biedt volledig inzicht in het beheer van en facilitaire activiteiten.

Verbetert de veiligheid en operationele efficiëntie door tijdige meldingen aan het personeel, waardoor risico's en en noodsituaties effectief te beheren.

Biedt toezichthoudend personeel toegang tot gedetineerdenrapporten via tablets. Het ondersteunt taken zoals overplaatsingen, rechtszittingen en werkopdrachten, zodat de benodigde informatie snel toegankelijk is. noodzakelijke informatie.

modules-06-staff-focused-services

Admin

Beheert machtigingen en toegang, zodat alleen geautoriseerd personeel gevoelige gegevens behandelt. Het maakt ook het maken en bewerken van rapporten, waardoor de beveiliging, naleving en strategische planning.

Naadloze systeemintegraties voor verbeterde efficiëntie

Informatiesystemen voor de gezondheidszorg

Beheert de medicatie- en receptgegevens van overtreders en zorgt voor een nauwkeurige farmaceutische registratie

Communicatie

Ondersteunt de integratie van communicatiefuncties om effectieve interacties te vergemakkelijken

Administratieve processen

Kan worden geïntegreerd met administratieve systemen, waardoor workflows worden geautomatiseerd en de efficiëntie wordt verbeterd

Deze integraties maken uitgebreid beheer van institutionele behoeften mogelijk binnen een gecentraliseerd systeem, waarbij het platform naar behoefte aanvullende integraties ondersteunt.

Belangrijkste voordelen voor het team

Maximaliseert de efficiëntie van de workflow

De oplossing automatiseert administratieve taken, verbetert het beheer van grote werklasten en verkort de verwerkingstijd.

Vereenvoudigt de workflow

OMS integreert modules die helpen om personen in detentie efficiënter te beheren.

Elimineert fouten en garandeert nauwkeurigheid

Menselijke fouten worden effectief vermeden door goed ontworpen digitale processen. Bovendien vermindert de oplossing de bureaucratie aanzienlijk.

Het is eenvoudiger dan het lijkt

De oplossing biedt intuïtieve dashboards en zelfbedieningskiosken die het personeel helpen. Bovendien vereist de gebruikerservaring geen geavanceerde technische kennis, dankzij de gebruiksvriendelijke interface.

Resultaten en voordelen

Waarom kiezen voor OMS van Essensys?

Kies Essensys voor een bewezen, betrouwbare oplossing in daderbeheer. Met meer dan 20 jaar succesvolle opgeleverde projecten en geen mislukte implementaties, zorgt ons systeem voor naadloos, geautomatiseerd beheer van verzoeken, klachten, risico's, kwetsbaarheden, negatieve gebeurtenissen en het volgen van overtreders. De oplossing van Essensys is ontworpen met het oog op flexibiliteit en eenvoudige integratie en verbetert de transparantie, veiligheid en naleving van de regelgeving terwijl het gebruik van middelen en de operationele efficiëntie worden geoptimaliseerd.

Klaar voor een betere werking?

Neem nu contact met ons op!

© Copyright 2026 Essensys. Alle rechten voorbehouden.

Ontdek hoe het werkt!

Casestudie - Beheersysteem voor overtreders

Vraag een demo aan

Beheersysteem voor overtreders