Modernisering van verouderde systemen

Houd vast aan wat werkt. Moderniseren wat je tegenhoudt.

Uw verouderde systemen houden uw bedrijf nog steeds draaiende, maar elke wijziging kost meer tijd, brengt hogere kosten met zich mee en houdt grotere risico’s in. Wij moderniseren deze systemen zonder afbreuk te doen aan wat al goed werkt, en beperken tegelijkertijd de risico’s voor de cruciale bedrijfsactiviteiten die ervan afhankelijk zijn.

Succesverhalen uit echte projecten

Verouderde waarschuwingsborden

Een kleine verandering groeit uit tot een groot project

Een nieuwe functie, proceswijziging of wettelijke vereiste kost meer tijd en moeite dan zou moeten.

Verander één ding. Dan gaat er iets anders kapot.

Door de afhankelijkheden die in de loop van de tijd zijn ontstaan, is het moeilijk om de gevolgen van een wijziging te voorspellen, terwijl het testen en het uitbrengen van nieuwe versies steeds complexer worden.

Hoe nieuwer iets is, hoe moeilijker het wordt om er een verband mee te leggen

Het koppelen van externe platforms, API’s of functionaliteiten zoals Cloud, automatisering en AI vergt steeds meer inspanning vanwege de beperkingen van het bestaande systeem.

Er komt steeds meer bij kijken om het systeem draaiende te houden

Uw team besteedt meer tijd en middelen aan onderhoud, tijdelijke oplossingen en terugkerende problemen.

Te belangrijk om zo te laten. Te cruciaal om fout te doen.

Het systeem ondersteunt cruciale processen, sluit aan op andere platforms en bevat jaren aan bedrijfslogica en gegevens.

Elke nieuwe vereiste voegt een nieuwe laag toe aan het oude systeem

Een audit, nieuwe regelgeving of een bijgewerkte norm kan onderdelen aan het licht brengen die niet langer aan de huidige eisen voldoen, waardoor het steeds ingewikkelder en duurder wordt om deze aan te passen.

De aanpak van Essensys

1

Inzicht krijgen in het systeem en het bedrijf

We brengen de processen, gegevens, integraties en afhankelijkheden in kaart.

2

Breng de risico’s in kaart

We brengen cruciale onderdelen, verborgen afhankelijkheden en technische beperkingen in kaart.

3

Bepaal wat er blijft en wat er verandert

We bepalen wat we moeten behouden, herstructureren, migreren, herontwerpen of opnieuw opbouwen, en in welke volgorde.

4

Moderniseren zonder een “big bang”

We voeren de wijzigingen stap voor stap door, waarbij we ze gaandeweg controleren en kritieke processen veiligstellen.

5

Zorg ervoor dat het systeem zich blijft ontwikkelen

Ook na de lancering blijven we betrokken met ondersteuning, onderhoud en voortdurende ontwikkeling.

Belangrijkste voordelen

Technologie die up-to-date is

Vervang verouderde componenten die een belemmering vormen, zodat het systeem gemakkelijker te onderhouden, te integreren en verder te ontwikkelen is.

Zorg ervoor dat uw systeem blijft draaien terwijl u het moderniseert

Voer de overgang stapsgewijs door, zodat het systeem tijdens de modernisering operationeel kan blijven.

Lagere exploitatiekosten

Optimaliseer het gebruik van infrastructuur en middelen om de exploitatie- en beheerkosten te verlagen, voor zover de architectuur dit toelaat.

Betere prestaties, ontworpen om meer aan te kunnen

Wij verhelpen de knelpunten die uw systeem vertragen en maken het klaar om meer gebruikers, grotere gegevensvolumes en meer transacties te ondersteunen, zonder dat de prestaties daarbij een belemmering vormen.

Een gebruikerservaring die voldoet aan de huidige normen

Dankzij vernieuwde interfaces en eenvoudigere werkprocessen is het systeem overzichtelijker, intuïtiever en in het dagelijks gebruik gebruiksvriendelijker geworden.

Zorg dat de gegevens waarop uw bedrijf vertrouwt, veilig blijven

Wij moderniseren uw systeem zonder dat de gegevens en de geschiedenis die uw bedrijf in de loop der tijd heeft opgebouwd, verloren gaan. Wij migreren en valideren deze zorgvuldig, zodat ze na de overgang consistent en bruikbaar blijven.

Waarom bedrijven voor ons kiezen bij de modernisering van verouderde systemen

icon-legacy-stats-01

21+

Jarenlange ervaring

icon-legacy-stats-02

400+

Voltooide projecten

icon-legacy-stats-03

4 jaar

Gemiddelde duur van de samenwerking met een klant

Klaar om uw systemen te updaten?

Veelgestelde vragen (FAQ)

Het moderniseren van een verouderd systeem, vooral als dat van cruciaal belang is voor het bedrijf, brengt veel onzekerheid met zich mee: wat moet er behouden blijven, wat moet er veranderd worden, hoe lang gaat het duren en welke risico’s zijn eraan verbonden? We hebben de vragen op een rijtje gezet die het vaakst naar voren komen in gesprekken met onze klanten.

 

Heb je het antwoord op je vraag niet gevonden?

Het houdt in dat je de onderdelen van een systeem aanpast die het bedrijf beginnen te belemmeren, zonder dat je automatisch alles helemaal opnieuw hoeft op te bouwen. Dit kan onder meer bestaan uit het herstructureren van code, het aanpassen van de architectuur, het moderniseren van integraties, het migreren van gegevens of applicaties, of het opnieuw opbouwen van specifieke componenten. Wat je precies aanpast, hangt af van het systeem en van wat je wilt bereiken.

Verouderde systemen vallen zelden zomaar uit. De tekenen doen zich meestal geleidelijk voor: aanpassingen duren langer, het onderhoud vergt meer middelen, nieuwe integraties zijn moeilijker te realiseren, er ontstaan prestatieproblemen, of de technologieën waarop u vertrouwt, kunnen de toekomstige ontwikkelingen niet meer ondersteunen. Idealiter vindt modernisering plaats voordat deze beperkingen uitgroeien tot kritieke problemen.
Er is geen eenduidig antwoord dat voor elk systeem geldt. Sommige onderdelen werken misschien nog prima en zijn het waard om te behouden, terwijl andere hun grenzen hebben bereikt. Daarom beginnen we niet met “alles moderniseren” of “alles vervangen”. We beoordelen het systeem onderdeel voor onderdeel en bepalen wat we behouden, wat we veranderen en in welke volgorde.
Nee. En in veel gevallen zou dat ook geen zin hebben. We kunnen ons richten op de onderdelen die problemen veroorzaken – van code en architectuur tot gegevens, integraties, infrastructuur of de gebruikersinterface – en tegelijkertijd behouden wat nog steeds goed werkt en waarde oplevert.

In veel gevallen wel. Dat is precies de reden waarom we “big bang”-benaderingen vermijden. We brengen eerst de afhankelijkheden en kritieke workflows in kaart en splitsen de modernisering vervolgens op in behapbare fasen met duidelijke validatie- en overgangsmomenten. Het doel is om de risico’s te verminderen en de verstoring van de lopende activiteiten gedurende het hele proces tot een minimum te beperken.

Dat hangt af van het systeem: de omvang ervan, de gebruikte technologieën, het aantal integraties, de gegevens die moeten worden gemigreerd en de omvang van de wijzigingen. Een voordeel van een gefaseerde aanpak is dat je niet hoeft te wachten tot het hele programma is afgerond om vooruitgang te zien. Onderdelen kunnen gaandeweg worden gemoderniseerd en in productie worden genomen.
Er is geen standaardprijs, omdat geen twee legacy-systemen precies hetzelfde zijn. Voordat we een zinvolle schatting kunnen geven, moeten we inzicht krijgen in wat er al is, wat er moet blijven, wat er moet veranderen en waar de afhankelijkheden en risico’s liggen. Pas dan kunnen we de omvang van het project en de benodigde investering op realistische wijze vaststellen.
Ja, maar AI is niet altijd de eerste stap. Het hangt af van hoe het systeem is opgebouwd, welke gegevens beschikbaar zijn, hoe toegankelijk en goed gestructureerd die gegevens zijn, en hoe het systeem aansluit op andere applicaties. Soms moet er bij modernisering eerst een goede basis worden gelegd. AI kan dan worden ingezet op plaatsen waar het een concreet probleem oplost of daadwerkelijke bedrijfswaarde oplevert.