Spor, overvåk og administrer lovbrytere på en enkel måte med en sikker og brukervennlig løsning som er skreddersydd for moderne kriminalomsorg.
Offender Management System (OMS) er en skalerbar alt-i-ett-plattform som er utviklet for å effektivisere driften i kriminalomsorgen. Plattformen er tilgjengelig i versjon 3, som lanseres i 2024, og som representerer en toppmoderne løsning bygget med den nyeste teknologien for å forbedre driftseffektiviteten. Som en del av EU overholder plattformen de høyeste sikkerhetsstandardene og EU-forordningene.
OMS gir en omfattende oversikt over lovbryterjournaler, automatisert ID-administrasjon ved hjelp av QR-kodebaserte kort og et intuitivt grensesnitt for effektiv administrasjon. Viktige moduler omfatter medisinsk administrasjon, koordinering av arbeidsstyrken, utdanning, rehabilitering, besøksplanlegging, økonomiske transaksjoner og kostplanlegging, noe som sikrer en smidig og uavbrutt drift av institusjonen. Avanserte rapporteringsfunksjoner og detaljerte brukerrettigheter øker sikkerheten og kontrollen, noe som gir en komplett og sikker administrasjonsløsning.
Løsningen har blitt implementert i EU, i full overensstemmelse med EUs regelverk og i samsvar med GDPR, som garanterer at alle standarder for databeskyttelse og personvern er oppfylt.
Implementert i flere anlegg over hele Europa
Tilpasser seg ulike driftsbehov
Kobles til nasjonale helsesystemer og andre plattformer
OMS optimaliserer ressursforvaltningen, forbedrer sikkerheten og øker driftseffektiviteten i alle institusjonelle omgivelser.
Brukes når en person tas inn i systemet. Hvis de allerede finnes i databasen, opprettes det en ny innleggelsespost opprettes, slik at brukerne kan oppdatere personlig informasjon (med (med en revisjonslogg over tidligere data) og legge inn detaljer for den nye innleggelsen.
Gir en komplett brukerprofil, sporer risiko og sårbarheter, og håndterer kvalifisering og historiske data.
Card Management-modulen bruker QR-teknologi for økt sikkerhet. sikkerhet. Kortet brukes til telefonsamtaler, autentisering i kiosker autentisering og ved ulike kjøp. Modulen kortstatus, noe som hjelper personalet med å opprettholde sikkerheten og administrere rettighetene.
Administrerer helseregistre, integrerer med eksterne systemer for medisinsk behandling, og fører tilsyn med medisinske analyser, vurderinger og intervensjoner.
Administrerer kontoer i flere valutaer, finansielle overføringer og avdragsbetalinger, og sikrer åpenhet og skattemessig samsvar.
Automatiserer kompensasjonsberegninger for perioder tilbrakt under utilstrekkelige forhold, og sporer dager, kompensasjoner og og perioder som ikke er i samsvar med kravene, samtidig som oppdateringer.
Støtter rehabilitering av lovbrytere ved å administrere utdannings- og og yrkesrettede opplæringsprogrammer. Det sporer fremgang, opprettholder en dokumenthistorikk, og inneholder en undermodul for aggresjonshåndtering. Den automatiserer også genereringen av vedlegg til DEAP-filer, slik at all dokumentasjon er komplett og oppdatert for effektiv reintegrering.
Administrerer vurderingsverktøy for ulike stadier, støtter beslutninger om programmer og overvåker fremdriften gjennom innledende og løpende evalueringer.
Spørreskjemaer genererer en indikatorscore som vurderer sannsynligheten. Basert på forhåndsdefinerte betingelser kan resultatene utløse et varsel eller en anbefaling, som brukes i rapporter.
Sporer atferdsevalueringer gjennom en strukturert godkjenningsprosess prosess, og støtter skreddersydde tiltak for deres rehabilitering og utvikling.
Forenkler håndteringen av lovbryterforespørsler gjennom tilpassbare arbeidsflyter. Lovbrytere kan sende inn forespørsler via “selvbetjeningskiosken kiosk” og motta oppdateringer i sanntid. Den inkluderer en to-lags godkjenningsprosess og gjør det mulig for ansatte å eksportere forespørsler, noe som øker effektiviteten og oversikten.
Håndterer klager fra lovbrytere eller ansatte, noe som muliggjør effektiv logging, sporing og løsning. Genererer rapporter for analyse og etterlevelse, noe som forbedrer åpenhet og og ansvarlighet.
Denne modulen håndterer og overvåker lovbryternes risiko og sårbarheter for å sikre et trygt miljø. Den identifiserer lovbrytere med sikkerhetsrisikoer eller sårbarheter basert på vurderinger fra komiteen. Risiko- og sårbarhetsdata er avgjørende for beslutninger om overføringer og romfordeling, forebygging av konflikter og sikkerhetsproblemer. Det bidrar til å håndtere disse faktorene, sikre riktig fordeling av lovbrytere og et kontrollert, sikkert kontrollert og sikkert anleggsmiljø.
Dokumenterer hendelser for å sikre overholdelse av lover og regler, og skaper sikre, sporbare poster med begrenset tilgang. Automatiserer rapportgenerering for gjennomganger, rettssaker og korrigerende tiltak, noe som forbedrer hendelseshåndtering og og overholdelse av regelverk.
Systemet sporer hvor lovbryterne befinner seg både i og utenfor for aktiviteter som arbeid, tillatelser, oppmøter i retten rettsmøter, utdanningsaktiviteter eller legebesøk. Alle inn- og utganger blir registrert.
Gjør det mulig å planlegge besøk, sikre at grensene overholdes samtidig som man sjekker tilgjengeligheten til de innsatte og anleggets kapasitet. Den støtter gjentatte besøk og besøkslister for bedre organisering.
Administrerer arbeidsaktiviteter gjennom en enkelt integrert database og fører tilsyn med overføring av økonomiske rettigheter med godkjenning fra finansavdelingen. Den oppretter avdelinger for effektiv effektiv styring av arbeidsstyrken og tilpasser arbeidstyper for å lovgivning og institusjonelle behov.
Gir interaktiv tilgang til statusoppdateringer, dokument dokumentutskrift, innsending av forespørsler og tilbakemeldinger i sanntid. Den gir også om komitémøter, besøk og rettsdatoer, noe som og rettsdatoer, noe som forbedrer kommunikasjonen og tilgangen til tjenester.
Overvåk lovbryternes innkjøp, kontroller mengder og varsler når grensene er nådd for å forhindre hamstring. Automatisering effektiviserer driften og reduserer arbeidsmengden for de ansatte.
Systemet administrerer overnattingsplasser og deres betingelser, sikrer nøyaktig romallokering og sporing av endringer med med ikrafttredelsesdatoer.
kontrollerer enheter, og tildeler unike koder for sporing og inventar. Den automatiserer overføringer og sørger for sikkerhet og og effektivitet.
Integrerer komitéfunksjoner, støtter prosessledelse og og konsekvente disiplinære handlinger, og effektiviserer godkjenninger for økt effektivitet.
Organiserer lovbryternes forflytninger mellom ulike formål. Systemet håndterer transportdetaljer, inkludert ruter, kjøretøy og kjennetegn ved lovbryteren, og sørger for sikker og effektiv transport.
Styrer mattildeling basert på juridiske normer og individuelle individuelle behov. Menyene planlegges 10 dager i forveien, og brukerne kan brukere kan spore måltider og generere rapporter.
Visualiserer data fra fengselsenhetene via et interaktivt kart, som viser antall lovbrytere, interneringsregimer, belegg belegg og trender i løslatelser og negative hendelser, noe som beslutningstaking og ressursallokering.
Plattformen tilbyr ulike rapporter, inkludert oppslag, nyankomne, anmerkninger, rettsmøter, prøveløslatelse prøveløslatelsesstatus, menydetaljer, overføringer, utløpte ID-er og opprop, gir fullstendig innsikt i håndtering av lovbrytere og driften av anleggene.
Forbedrer sikkerheten og driftseffektiviteten ved å gi varslinger til personalet i tide, noe som bidrar til å håndtere og nødsituasjoner effektivt.
Gir tilsynspersonell tilgang til fangerapporter via nettbrett. nettbrett. Den støtter oppgaver som overføringer, rettsmøter rettsmøter og arbeidsoppgaver, og sikrer rask tilgang til nødvendig informasjon.
Administrerer tillatelser og tilgang, og sørger for at kun autorisert personell håndterer sensitive data. Det gjør det også mulig å opprette og redigering av rapporter, noe som forbedrer sikkerhet, samsvar og og strategisk planlegging.
Håndterer lovbryternes medisinerings- og reseptdata, og sørger for nøyaktige legemiddelregistre
Støtter integrering av kommunikasjonsfunksjoner for å legge til rette for effektiv samhandling
Integreres med administrative systemer, automatiserer arbeidsflyten og forbedrer effektiviteten
Disse integrasjonene gjør det mulig å håndtere institusjonelle behov i et sentralisert system, og plattformen støtter ytterligere integrasjoner etter behov.
Løsningen automatiserer administrative oppgaver, forbedrer håndteringen av store arbeidsmengder og reduserer behandlingstiden.
OMS integrerer moduler som bidrar til å administrere personer i forvaring mer effektivt.
Menneskelige feil unngås effektivt gjennom godt utformede digitale prosesser. I tillegg reduserer løsningen byråkratiet betydelig.
Løsningen tilbyr intuitive dashbord og selvbetjeningskiosker som hjelper de ansatte. Takket være det brukervennlige grensesnittet krever ikke brukeropplevelsen avansert teknisk kunnskap.
Velg Essensys for en velprøvd og pålitelig løsning for håndtering av lovbrytere. Med over 20 år med vellykkede prosjekter og ingen mislykkede implementeringer sikrer systemet vårt sømløs, automatisert håndtering av forespørsler, klager, risikoer, sårbarheter, negative hendelser og sporing av lovbrytere. Essensys-løsningen er designet for fleksibilitet og enkel integrering, og den forbedrer åpenhet, sikkerhet og overholdelse av regelverk, samtidig som den optimaliserer ressursbruk og driftseffektivitet.