Suivez, surveillez et gérez les délinquants en toute simplicité grâce à une solution sécurisée et conviviale adaptée aux besoins des établissements pénitentiaires modernes.
Le système de gestion des délinquants (OMS) est une plateforme évolutive tout-en-un conçue pour rationaliser les opérations au sein des établissements pénitentiaires. La plateforme est disponible dans sa version 3, lancée en 2024, qui représente une solution de pointe construite avec les dernières technologies pour améliorer l'efficacité opérationnelle. En tant que membre de l'Union européenne, la plateforme adhère aux normes de sécurité les plus élevées et aux réglementations de l'UE.
OMS offre une vue d'ensemble des dossiers des délinquants, une gestion automatisée des identifiants grâce à des cartes basées sur des codes QR, et une interface intuitive pour une administration efficace. Les modules clés comprennent la gestion médicale, la coordination du personnel, l'éducation, la réhabilitation, la programmation des visiteurs, les transactions financières et la planification diététique, garantissant ainsi des opérations fluides et ininterrompues au sein de l'établissement. Des fonctions avancées de création de rapports et des autorisations granulaires pour les utilisateurs renforcent la sécurité et le contrôle, offrant ainsi une solution de gestion complète et sécurisée.
La solution a été mise en œuvre avec succès dans l'UE, respectant pleinement les réglementations de l'UE et assurant une conformité totale au GDPR, qui garantit que les normes de protection des données et de la vie privée sont respectées.
Mise en œuvre dans plusieurs installations en Europe
S'adapte aux divers besoins opérationnels
Connexion avec les systèmes de santé nationaux et d'autres plateformes
OMS optimise la gestion des ressources, renforce la sécurité et améliore l'efficacité opérationnelle dans tout cadre institutionnel.
Utilisé lorsqu'une personne est admise dans le système. Si elle existe déjà dans la base de données, un nouvel enregistrement d'admission est créé. d'admission est créé, ce qui permet aux utilisateurs de mettre à jour leurs (avec un journal d'audit des données antérieures) et d'entrer les détails de la nouvelle admission.
Fournit un profil complet de l'utilisateur, suit les risques et les vulnérabilités, et gère l'éligibilité et les données historiques.
Le module de gestion des cartes utilise la technologie QR pour une sécurité. La carte est utilisée pour passer des appels téléphoniques, s'authentifier auprès d'un kiosque d'information et effectuer différents achats. l'authentification au kiosque d'information et pour effectuer différents achats. Le module permet de suivre l'état de la carte, ce qui aide le personnel à maintenir la sécurité et à gérer les privilèges. privilèges.
Gère les dossiers médicaux, s'intègre aux systèmes externes pour les soins médicaux et supervise les analyses médicales, les évaluations et la gestion des dossiers de santé. soins médicaux et supervise les analyses, évaluations et interventions médicales. interventions.
Gère les comptes multidevises, les transferts financiers et les paiements échelonnés, en garantissant la transparence fiscale. les paiements échelonnés, en garantissant la transparence et la fiscale.
Automatise les calculs de compensation pour les périodes passées dans des conditions inadéquates. conditions inadéquates, le suivi des jours, des compensations et des périodes non conformes, tout en gérant la migration et la mise à jour des données. des données.
Favorise la réinsertion des délinquants en gérant des programmes d'éducation et de formation professionnelle. programmes de formation professionnelle. Il permet de suivre les progrès, de conserver un historique complet des documents et comprend un sous-module pour les programmes de formation professionnelle. historique complet des documents et comprend un sous-module pour la gestion des agressions. Il automatise également la génération d'annexes pour les dossiers DEAP, garantissant ainsi que toute la documentation est complète. d'annexes pour les dossiers DEAP, ce qui permet de s'assurer que toute la documentation est complète et à jour pour une réinsertion efficace. et à jour pour une réinsertion efficace.
Gère les outils d'évaluation pour les différentes étapes, en soutenant les décisions relatives aux programmes et en contrôlant les progrès réalisés au cours de la phase initiale. décisions sur les programmes et le suivi des progrès par le biais d'évaluations initiales et continues. évaluations initiales et continues.
Les questionnaires génèrent un score d'indicateur, évaluant la probabilité. En fonction de conditions prédéfinies, les résultats peuvent déclencher une alerte ou une recommandation, qui sont utilisées dans les rapports.
suit les évaluations comportementales par le biais d'un processus d'approbation structuré et soutient des interventions sur mesure pour leur pour leur réhabilitation et leur développement.
Simplifie le traitement des demandes des délinquants grâce à des flux de travail personnalisables. personnalisables. Les délinquants peuvent soumettre des demandes via le “kiosque en libre-service” et recevoir des mises à jour en temps réel. et recevoir des mises à jour en temps réel. Il comprend un processus d'approbation à deux niveaux et permet au personnel d'exporter les détails de la demande. d'approbation à deux niveaux et permet au personnel d'exporter les détails des demandes résolues, améliorant ainsi l'efficacité et la surveillance. des demandes résolues, améliorant ainsi l'efficacité et la surveillance.
Traite les griefs des délinquants ou du personnel, ce qui permet de les enregistrer, de les suivre et de les résoudre efficacement. de l'enregistrement, du suivi et de la résolution des griefs. Génère des rapports à des fins d'analyse et de conformité, améliorant ainsi la transparence et le respect des règles. d'analyse et de conformité, améliorant ainsi la transparence et la transparence et la responsabilité.
Ce module permet de gérer et de surveiller les risques et les vulnérabilités des délinquants afin de garantir un environnement sûr. Il identifie les délinquants présentant des risques ou des vulnérabilités en matière de sécurité, sur la base l'évaluation du comité. Les données sur les risques et les vulnérabilités sont essentielles pour les décisions relatives aux transferts et à l'attribution des chambres les conflits et les problèmes de sécurité. Elles permettent de gérer ces facteurs, la bonne répartition des délinquants et un environnement contrôlé et sécurisé. contrôlé et sécurisé.
Documente les incidents pour garantir la conformité légale, en créant des des enregistrements sécurisés et traçables avec un accès restreint. Automatise la génération de rapports pour les révisions, les procédures juridiques et les actions correctives, améliorant ainsi la gestion des incidents et le contrôle de la qualité. actions correctives, améliorant ainsi la gestion des incidents et la gestion des incidents et le respect des réglementations.
Le système permet de localiser les délinquants à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement. l'établissement pour des activités telles que le travail, les permissions, les les comparutions au tribunal, les activités éducatives ou les visites médicales. Toutes les toutes les entrées et sorties sont Recorder.
Permet de programmer des visites, de s'assurer du respect des limites tout en vérifiant la disponibilité des détenus et la capacité de l'établissement. Il visites récurrentes et les listes de visiteurs pour une meilleure l'organisation.
gère les activités de travail au moyen d'une base de données unique et intégrée et supervise les transferts de droits financiers avec l'approbation du service l'approbation du département financier. Il crée des détachements pour une pour une gestion efficace des effectifs et adapte les types de main-d'œuvre à la législation et aux besoins institutionnels.
Accès interactif aux mises à jour de l'état d'avancement, à l'impression de documents, à la soumission de demandes et au feedback en temps réel. l'impression de documents, la soumission de demandes et le retour d'information en temps réel. Il permet également également les délinquants des réunions du comité, des visites et des dates de et les dates de procès, améliorant ainsi la communication et l'accès aux services essentiels.
Superviser les achats des délinquants, contrôler les quantités et émettre des alertes lorsque les limites sont atteintes afin d'éviter la thésaurisation. des alertes lorsque les limites sont atteintes afin d'éviter la thésaurisation. Automatisation rationalise les opérations et réduit la charge de travail du personnel.
Le système gère les espaces d'hébergement et leurs conditions, l'attribution précise des chambres et le suivi des modifications avec dates d'entrée en vigueur.
Contrôler les dispositifs, en attribuant des codes uniques pour le suivi et l'inventaire. l'inventaire. Il automatise les transferts, ce qui garantit la sécurité et l'efficacité. l'efficacité.
Intègre les fonctions des comités, soutient la gestion des processus et des actions disciplinaires cohérentes, et rationalise les transferts. et des mesures disciplinaires cohérentes, et rationalise les approbations de et rationalise les approbations de transfert pour une meilleure efficacité.
Organise les déplacements des délinquants entre les établissements à des fins diverses. divers objectifs. Le système gère les détails du transport, notamment les itinéraires, les véhicules et les caractéristiques des délinquants, garantissant ainsi un transport sûr et efficace. et efficace.
Dirige l'allocation des denrées alimentaires sur la base des normes juridiques et des besoins individuels. individuels. Les menus sont planifiés 10 jours à l'avance. de suivre les repas et de générer des rapports.
Visualise les données des unités pénitentiaires via une carte interactive. carte interactive, montrant le nombre de délinquants, les régimes de détention, les taux d'occupation d'occupation et les tendances en matière de libération et d'événements négatifs, ce qui facilite la prise de décision et l'affectation des ressources. à la prise de décision et à l'affectation des ressources.
La plateforme fournit divers rapports, y compris des recherches sur les délinquants, les nouvelles arrivées, les citations, les rendez-vous au tribunal, les libérations conditionnelles. nouveaux arrivants, les citations, les rendez-vous au tribunal, l'état de la de libération conditionnelle, les détails du menu, les transferts, les cartes d'identité expirées et les appels nominaux, offrant une vision complète de la gestion des délinquants et des des délinquants et des opérations de l'établissement.
Renforce la sécurité et l'efficacité opérationnelle en fournissant notifications en temps utile au personnel, ce qui permet de gérer efficacement les risques et les urgences. efficacement les risques et les urgences.
Permet au personnel de surveillance d'accéder aux rapports sur les détenus via des tablettes. Il prend en charge des tâches telles que les transferts, les comparutions au tribunal et les affectations de travail, en garantissant un accès rapide aux données. les comparutions au tribunal et les affectations de travail, en garantissant un accès rapide aux informations nécessaires. aux informations nécessaires.
Gère les autorisations et les accès, en veillant à ce que seul le personnel autorisé manipuler des données sensibles. Il permet également la création et l'édition de rapports, améliorant ainsi la sécurité, la conformité et l'efficacité de l'entreprise. et l'édition de rapports, améliorant ainsi la sécurité, la conformité et la planification stratégique. la planification stratégique.
Gérer les données relatives aux médicaments et aux ordonnances des délinquants, en veillant à l'exactitude des dossiers pharmaceutiques.
Favorise l'intégration de fonctions de communication pour faciliter des interactions efficaces
Intégration avec les systèmes administratifs, automatisation des flux de travail et amélioration de l'efficacité
Ces intégrations permettent une gestion complète des besoins institutionnels au sein d'un système centralisé, la plateforme prenant en charge des intégrations supplémentaires si nécessaire.
La solution automatise les tâches administratives, améliore la gestion des charges de travail importantes et réduit le temps de traitement.
L'OMS intègre des modules qui permettent de gérer plus efficacement les personnes en détention.
Les erreurs humaines sont évitées grâce à des processus numériques bien conçus. En outre, la solution réduit considérablement la bureaucratie.
La solution offre des tableaux de bord intuitifs et des kiosques en libre-service qui assistent le personnel. De plus, l'expérience utilisateur ne nécessite pas de connaissances techniques avancées, grâce à son interface conviviale.
Choisissez Essensys pour une solution éprouvée et fiable en matière de gestion des délinquants. Avec plus de 20 ans de projets réussis et aucune implémentation ratée, notre système assure une gestion transparente et automatisée des demandes, des plaintes, des risques, des vulnérabilités, des événements négatifs et du suivi des délinquants. Conçue pour être flexible et facile à intégrer, la solution Essensys améliore la transparence, la sécurité et la conformité réglementaire tout en optimisant l'utilisation des ressources et l'efficacité opérationnelle.
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