Seuraa, valvo ja hallitse rikoksentekijöitä vaivattomasti turvallisella, käyttäjäystävällisellä ratkaisulla, joka on räätälöity nykyaikaisiin vankeinhoitolaitosten tarpeisiin.
Rikoksentekijöiden hallintajärjestelmä (OMS) on skaalautuva, kaikki yhdessä -alusta, joka on suunniteltu tehostamaan toimintoja vankeinhoitolaitoksissa. Alustasta on saatavilla vuonna 2024 lanseerattu versio 3, joka edustaa viimeisimmän teknologian avulla rakennettua huippuluokan ratkaisua, joka parantaa toiminnan tehokkuutta. Koska alusta on osa Euroopan unionia, se noudattaa korkeimpia turvallisuusstandardeja ja EU:n säännöksiä.
OMS tarjoaa kattavan näkymän rikoksentekijöiden rekistereihin, automaattisen tunnisteiden hallinnan QR-koodipohjaisten korttien avulla ja intuitiivisen käyttöliittymän tehokkaaseen hallinnointiin. Keskeisiin moduuleihin kuuluvat lääkehallinto, työvoiman koordinointi, koulutus, kuntoutus, vierailijoiden aikataulutus, rahoitustapahtumat ja ruokavaliosuunnittelu, joilla varmistetaan laitoksen sujuva ja keskeytymätön toiminta. Kehittyneet raportointiominaisuudet ja yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet parantavat turvallisuutta ja valvontaa ja tarjoavat täydellisen ja turvallisen hallintaratkaisun.
Ratkaisu on otettu onnistuneesti käyttöön EU:ssa, ja se on täysin EU:n säädösten mukainen ja varmistaa GDPR:n täydellisen noudattamisen, mikä takaa, että tietosuoja- ja yksityisyysstandardit täyttyvät.
Toteutettu useissa laitoksissa eri puolilla Eurooppaa
Sopeutuu erilaisiin toiminnallisiin tarpeisiin
Yhteydet kansallisiin terveydenhuoltojärjestelmiin ja muihin foorumeihin
OMS optimoi resurssien hallinnan, parantaa turvallisuutta ja parantaa toiminnan tehokkuutta. missä tahansa laitosympäristössä.
Käytetään, kun henkilö otetaan järjestelmään. Jos hän on jo tietokannassa, uusi vastaanottotietue luodaan. luodaan, jolloin käyttäjät voivat päivittää henkilökohtaisia tietoja (ja aiempien tietojen tarkastusloki) ja syöttää uuden henkilön tiedot. sisäänpääsyn.
Tarjoaa täydellisen käyttäjäprofiilin, seuraa riskejä ja haavoittuvuudet ja hallinnoi kelpoisuus- ja historiatietoja.
Kortinhallintamoduuli käyttää QR-tekniikkaa parannettuun turvallisuutta. Korttia käytetään puheluiden soittamiseen, infokioskiin todennukseen ja erilaisten ostosten tekemiseen. Moduuli seuraa kortin tilaa, mikä auttaa henkilökuntaa ylläpitämään turvallisuutta ja hallinnoimaan etuoikeuksia.
Hallinnoi terveystietoja, integroituu ulkoisiin järjestelmiin ja lääketieteelliseen hoitoon ja valvoo lääketieteellisiä analyysejä, arviointeja sekä toimenpiteitä.
Hallinnoi usean valuutan tilejä, rahansiirtoja ja osamaksut, varmistaen avoimuuden ja verotuksen sääntöjen noudattaminen.
Automatisoi korvauslaskelmat ajanjaksoista, jotka on vietetty vuonna puutteellisissa olosuhteissa, seurantapäivien, korvausten ja vaatimustenvastaiset jaksot, samalla kun hallinnoi tietojen siirtoa ja päivitykset.
Tukee rikoksentekijöiden kuntoutusta hallinnoimalla koulutus- ja ammatillisia koulutusohjelmia. Se seuraa edistymistä, ylläpitää täydellistä asiakirjahistoriaa, ja se sisältää alamoduulin, joka mahdollistaa aggression hallintaan. Se myös automatisoi DEAP-tiedostojen liitteet ja varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat täydellisiä. ja ajan tasalla tehokkaan uudelleenkotoutumisen varmistamiseksi.
hallinnoi eri vaiheiden arviointivälineitä, tukee ohjelmia koskevia päätöksiä ja seuraa edistymistä alustavien ja jatkuvien arviointien avulla.
Kyselylomakkeet tuottavat indikaattoripistemäärän, jolla arvioidaan todennäköisyyttä. Ennalta määriteltyjen ehtojen perusteella tulokset voivat laukaista hälytyksen tai suosituksen, joita käytetään raporteissa.
Seuraa käyttäytymisen arviointeja jäsennellyn hyväksynnän kautta. ja tukee räätälöityjä interventioita niiden kuntoutukseen ja kehitykseen.
Yksinkertaistaa rikoksentekijän pyyntöjen käsittelyä mukautettavan työnkulkuja. Rikoksentekijät voivat lähettää pyynnöt itsepalvelupalvelun kautta. kioskin“ kautta ja saavat reaaliaikaisia päivityksiä. Se sisältää kaksikerroksisen hyväksymisprosessi, ja henkilökunta voi viedä yksityiskohtia ratkaistujen pyyntöjen tiedot, mikä lisää tehokkuutta ja valvontaa.
Käsittelee rikoksentekijöiden tai henkilökunnan esittämät valitukset, mikä mahdollistaa tehokkaan toiminnan. kirjaamisen, seurannan ja ratkaisemisen. Luo raportteja analyyseistä ja vaatimustenmukaisuudesta, mikä parantaa avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta.
Tämä moduuli hallitsee ja valvoo rikoksentekijöiden riskejä ja haavoittuvuuksia turvallisen ympäristön varmistamiseksi. Se tunnistaa rikoksentekijät, joilla on turvallisuusriskejä tai haavoittuvuuksia, perustuen komiteoiden arviointeihin. Riski- ja haavoittuvuustiedot ovat ratkaisevan tärkeitä siirtoja ja huoneiden jakamista koskevien päätösten kannalta, mikä estää konflikteja ja turvallisuusongelmia. Se auttaa hallitsemaan näitä tekijöitä, varmistaa rikoksentekijöiden asianmukainen jakautuminen ja valvottu, turvallinen laitosympäristö.
dokumentoi tapahtumat lainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi, luo turvallisia, jäljitettäviä tallenteita, joihin on rajoitettu pääsy. Automatisoi raporttien tuottamisen tarkistuksia, oikeudenkäyntejä ja korjaavat toimet, mikä parantaa vaaratilanteiden hallintaa ja sääntelyn noudattamista.
Järjestelmä jäljittää rikoksentekijöiden sijainnit sekä sisällä että ulkona... laitoksen ulkopuolella, kuten työ, luvat, oikeudenkäynti ja muu toiminta esiintymisiä, koulutustoimintaa tai lääkärikäyntejä. Kaikki sisään- ja ulospääsyt kirjataan.
Mahdollistaa käyntien aikatauluttamisen ja varmistaa rajojen noudattamisen. samalla kun tarkastetaan vankien saatavuus ja laitoksen kapasiteetti. Se tukee toistuvia käyntejä ja vierailijaluetteloita, jotta voidaan parantaa organisointia.
Hallinnoi työvoimatoimintaa yhden integroidun tietokannan avulla ja valvoo taloudellisten oikeuksien siirtoja taloudellisten osaston hyväksynnällä. Se luo joukko-osastoja tehokasta työvoiman hallintaa ja mukauttaa työvoimatyyppejä noudattamaan lainsäädännön ja institutionaalisten tarpeiden mukaan.
Tarjoaa interaktiivisen pääsyn tilapäivityksiin, asiakirjoihin tulostamiseen, pyyntöjen lähettämiseen ja reaaliaikaiseen palautteeseen. Se myös ilmoittaa rikoksentekijöille komitean kokouksista, vierailuista ja oikeudenkäynneistä. päivämääristä, mikä parantaa viestintää ja pääsyä olennaisiin palveluihin.
Rikoksentekijöiden ostojen valvonta, määrien valvonta ja myöntäminen. hälytyksiä, kun rajat saavutetaan, jotta estetään hamstraaminen. Automaatio virtaviivaistaa toimintoja ja vähentää henkilöstön työmäärää.
Järjestelmä hallinnoi majoitustiloja ja niiden olosuhteita, varmistaen tarkat huoneiden varaukset ja seuraten muutoksia. voimaantulopäivämäärät.
Ohjaa laitteita, antaa yksilöllisiä koodeja seurantaa ja valvontaa varten. inventointia varten. Se automatisoi siirrot, varmistaa turvallisuuden ja tehokkuuden.
Integroi komiteatoiminnot, tukee prosessien hallintaa ja johdonmukaisia kurinpitotoimia sekä virtaviivaistaa siirtoja. hyväksynnät tehokkuuden parantamiseksi.
Järjestää rikoksentekijöiden liikkumista laitosten välillä eri tarkoituksiin. Järjestelmä käsittelee kuljetuksen yksityiskohtia, kuten reitit, ajoneuvot ja rikoksentekijöiden ominaisuudet, varmistaen turvallisen kuljetuksen. ja tehokas kuljetus.
Ohjaa elintarvikkeiden jakamista oikeudellisten normien ja yksilöllisten vaatimusten perusteella. tarpeisiin. Ruokalistat suunnitellaan 10 päivää etukäteen, ja käyttäjillä on mahdollisuus saada seurata aterioita ja luoda raportteja.
Visualisoi tietoja rangaistuslaitosten yksiköistä interaktiivisen järjestelmän avulla. kartan avulla, jossa näkyvät rikoksentekijöiden määrät, vankilajärjestelmät, käyttöasteet sekä vapautumissuuntaukset ja negatiiviset tapahtumat, mikä auttaa vankien toimintaa päätöksentekoa ja resurssien kohdentamista.
Alusta tarjoaa erilaisia raportteja, kuten rikoksentekijän hakuja, uusia saapumisia, sitaatteja, tuomioistuinten tapaamisia, ehdonalaista vapauttamista koskevia tietoja tila, valikkotiedot, siirrot, vanhentuneet henkilötunnukset ja nimenhuudot, tarjoaa täydellisen näkemyksen rikoksentekijöiden hallinnasta ja laitoksen toimintaan.
Parantaa turvallisuutta ja toiminnan tehokkuutta tarjoamalla oikea-aikaisia ilmoituksia henkilöstölle, auttaa riskien hallinnassa ja hätätilanteita tehokkaasti.
Tarjoaa valvontahenkilöstölle mahdollisuuden tutustua pidätettyjen raportteihin seuraavilla tavoilla tablettien avulla. Se tukee tehtäviä, kuten siirtoja, oikeudenkäyntejä ja työtehtävien hoitaminen, varmistaen nopean pääsyn tarvittavat tiedot.
Hallinnoi käyttöoikeuksia ja pääsyä varmistaen, että vain valtuutetut henkilöstö käsittelee arkaluonteisia tietoja. Se mahdollistaa myös ja muokata raportteja, mikä parantaa turvallisuutta, vaatimustenmukaisuutta ja strategista suunnittelua.
Hallinnoi rikoksentekijöiden lääkkeitä ja reseptitietoja ja varmistaa tarkat lääketiedot.
Tukee viestintäominaisuuksien integrointia tehokkaan vuorovaikutuksen helpottamiseksi.
Integroituu hallinnollisiin järjestelmiin, automatisoi työnkulkuja ja parantaa tehokkuutta.
Nämä integraatiot mahdollistavat laitosten tarpeiden kattavan hallinnan keskitetyssä järjestelmässä, ja alusta tukee tarvittaessa muita integraatioita.
Ratkaisu automatisoi hallinnollisia tehtäviä, parantaa suurten työmäärien hallintaa ja lyhentää käsittelyaikaa.
OMS sisältää moduuleja, joiden avulla pidätettyjen henkilöiden hallintaa voidaan tehostaa.
Hyvin suunnitelluilla digitaalisilla prosesseilla vältetään tehokkaasti inhimilliset virheet. Lisäksi ratkaisu vähentää merkittävästi byrokratiaa.
Ratkaisu tarjoaa intuitiivisia kojelautoja ja itsepalvelukioskeja, jotka auttavat henkilökuntaa. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ansiosta käyttäjäkokemus ei myöskään vaadi kehittynyttä teknistä osaamista.
Valitse Essensys, jos haluat todistetusti luotettavan ratkaisun rikoksentekijöiden hallintaan. Yli 20 vuoden aikana on toteutettu menestyksekkäitä hankkeita eikä yhtään epäonnistunutta käyttöönottoa, ja järjestelmämme takaa saumattoman, automatisoidun pyyntöjen, valitusten, riskien, haavoittuvuuksien, kielteisten tapahtumien ja rikoksentekijöiden seurannan hallinnan. Essensys-ratkaisu on suunniteltu joustavaksi ja helposti integroitavaksi, ja se lisää avoimuutta, turvallisuutta ja säännösten noudattamista optimoiden samalla resurssien käyttöä ja toiminnan tehokkuutta.