Siga, controle y gestione sin esfuerzo a los infractores con una solución segura y fácil de usar adaptada a las necesidades penitenciarias modernas.
El Sistema de Gestión de Delincuentes (OMS) es una plataforma escalable e integral diseñada para agilizar las operaciones en los centros penitenciarios. La plataforma está disponible en su versión 3, lanzada en 2024, que representa una solución de vanguardia construida con las últimas tecnologías para mejorar la eficiencia operativa. Como parte de la Unión Europea, la plataforma cumple las normas de seguridad más estrictas y la normativa de la UE.
OMS ofrece una visión completa de los expedientes de los delincuentes, gestión automatizada de la identificación mediante tarjetas basadas en códigos QR y una interfaz intuitiva para una administración eficaz. Entre los módulos clave se incluyen la gestión médica, la coordinación del personal, la educación, la rehabilitación, la programación de visitas, las transacciones financieras y la planificación dietética, lo que garantiza un funcionamiento fluido e ininterrumpido dentro del centro. Las funciones avanzadas de generación de informes y los permisos de usuario granulares mejoran la seguridad y el control, proporcionando una solución de gestión completa y segura.
La solución se ha implantado con éxito en la UE, cumpliendo plenamente la normativa de la UE y garantizando el pleno cumplimiento del GDPR, que garantiza el cumplimiento de las normas de protección de datos y privacidad.
Implantado en múltiples instalaciones de toda Europa
Se adapta a diversas necesidades operativas
Conecta con los sistemas nacionales de salud y otras plataformas
OMS optimiza la gestión de recursos, refuerza la seguridad y mejora la eficacia operativa en cualquier entorno institucional.
Se utiliza cuando una persona es admitida en el sistema. Si ya existe en la base de datos, se crea un nuevo registro de admisión. que permite a los usuarios actualizar la información personal (con (con un registro de auditoría de los datos anteriores) e introducir detalles para el nuevo admisión.
Proporciona un perfil de usuario completo, rastrea riesgos y vulnerabilidades, y gestiona la elegibilidad y los datos históricos.
El módulo de gestión de tarjetas utiliza la tecnología QR seguridad. La tarjeta se utiliza para realizar llamadas telefónicas, autenticación en quioscos de información autenticación y al realizar diferentes compras. El módulo realiza un seguimiento del estado de la tarjeta, lo que ayuda al personal a mantener la seguridad y gestionar los privilegios. los privilegios.
Gestiona historiales médicos, se integra con sistemas externos de atención médica y supervisa los análisis, las evaluaciones y las intervenciones.
Gestiona cuentas multidivisa, transferencias financieras y pagos a plazos, garantizando la transparencia y el fiscal.
Automatiza los cálculos compensatorios para los periodos pasados en condiciones inadecuadas, seguimiento de días, compensaciones y períodos no conformes, a la vez que gestiona la migración de datos y las actualizaciones.
Apoya la rehabilitación de delincuentes mediante la gestión de programas de formación profesional. Realiza un seguimiento del progreso, mantiene un historial documental completo, e incluye un submódulo para gestión de agresiones. También automatiza la generación de anexos para los expedientes DEAP, garantizando que toda la documentación esté completa y actualizada para una reinserción eficaz.
Gestiona las herramientas de evaluación para las diferentes etapas, apoyando decisiones sobre los programas y el seguimiento de los progresos evaluaciones iniciales y continuas.
Los cuestionarios generan una puntuación indicadora, que evalúa la probabilidad. Basándose en condiciones predefinidas, los resultados pueden desencadenar una Alerta o una Recomendación, que se utilizan en los informes.
Hace un seguimiento de las evaluaciones conductuales a través de un proceso estructurado de aprobación y apoya intervenciones a medida para su rehabilitación y rehabilitación y desarrollo.
Simplifica la gestión de las solicitudes de los infractores mediante flujos de trabajo personalizables. personalizables. Los infractores pueden enviar solicitudes a través del “quiosco de autoservicio” y recibir actualizaciones en tiempo real. autoservicio" y recibir actualizaciones en tiempo real. Incluye un proceso de proceso de aprobación de doble nivel y permite al personal exportar solicitudes resueltas, lo que aumenta la eficacia y la supervisión.
Gestiona las quejas de los infractores o del personal, permitiendo un registro, seguimiento y resolución eficientes. registro, seguimiento y resolución eficientes. Genera informes para análisis y cumplimiento, mejorando la transparencia y transparencia y la rendición de cuentas.
Este módulo gestiona y supervisa los riesgos y vulnerabilidades para garantizar un entorno seguro. Identifica delincuentes con riesgos o vulnerabilidades de seguridad basados en evaluaciones de la comisión. Los datos sobre riesgos y vulnerabilidades son cruciales para las decisiones sobre traslados y asignación de salas, evitando conflictos y problemas de seguridad. Ayuda a gestionar estos factores garantizar una distribución adecuada de los delincuentes y un entorno controlado y seguro.
Documenta los incidentes para garantizar el cumplimiento legal, creando registros seguros, trazables y de acceso restringido. Automatiza la generación de informes en generación de informes para revisiones, procedimientos acciones correctivas, mejorando la gestión de incidentes y y el cumplimiento de la normativa.
El sistema rastrea la ubicación de los delincuentes tanto dentro como fuera de fuera del centro para actividades como trabajo, permisos actividades educativas o visitas médicas. Todas las entradas y salidas quedan registradas.
Permite programar las visitas, garantizando el cumplimiento de los límites al tiempo que se comprueba la disponibilidad de detenidos y la capacidad del centro. En admite visitas recurrentes y listas de visitantes para una mejor organización.
Gestiona las actividades laborales a través de una única base de datos integrada y supervisa las transferencias de derechos financieros con la aprobación del departamento financiero. Crea destacamentos para una gestión de la mano de obra y adapta los tipos de mano de obra para cumplir con la legislación y las necesidades institucionales.
Proporciona acceso interactivo a actualizaciones de estado impresión de documentos, envío de solicitudes y comentarios en tiempo real. También notifica a los infractores las reuniones del comité, las visitas y las fechas de los tribunales, mejorando la comunicación y el acceso a información esencial. y fechas del tribunal, mejorando la comunicación y el acceso a esenciales.
Supervisar las compras de los delincuentes, controlar las cantidades y emitir alertas cuando se alcanzan los límites para evitar el acaparamiento. Automatización agiliza las operaciones y reduce la carga de trabajo del personal.
El sistema gestiona los espacios de alojamiento y sus condiciones garantizando la asignación precisa de las habitaciones y el seguimiento de los cambios con fechas de entrada en vigor.
Controla los dispositivos, asignando códigos únicos para el seguimiento e inventario. Automatiza las transferencias, garantizando la seguridad y seguridad y eficacia.
Integra las funciones de los comités, apoya la gestión de procesos y acciones disciplinarias coherentes, y agiliza las aprobaciones de de traslados para mejorar la eficacia.
Organiza los desplazamientos de los delincuentes entre los fines. El sistema gestiona los detalles del transporte, incluyendo rutas, vehículos y características de los delincuentes, garantizando transporte seguro y eficaz.
Dirige la asignación de alimentos basándose en las normas legales y las necesidades individuales. individuales. Los menús se planifican con 10 días de antelación. hacer un seguimiento de las comidas y generar informes.
Visualiza los datos de las unidades penitenciarias a través de un mapa interactivo, que muestra el número de delincuentes, los regímenes de de ocupación y las tendencias de las excarcelaciones y los sucesos negativos. la toma de decisiones y la asignación de recursos.
La plataforma proporciona varios informes, incluyendo nuevas llegadas, citaciones, citas judiciales, estado de la libertad libertad condicional, detalles del menú, traslados, identificaciones caducadas y pases de lista, ofreciendo una visión completa de la gestión de los infractores y funcionamiento de las instalaciones.
Mejora la seguridad y la eficiencia operativa al proporcionar notificaciones oportunas al personal, ayudando a gestionar emergencias de forma eficaz.
Proporciona al personal supervisor acceso a los informes de los detenidos a través de tabletas. Apoya tareas como traslados, comparecencias y asignaciones de trabajo, asegurando un acceso rápido a la información necesaria. información necesaria.
Gestiona los permisos y el acceso, garantizando que sólo el personal personal autorizado maneje datos sensibles. También permite la creación y edición de informes, mejorando la seguridad, el cumplimiento y la la planificación estratégica.
Gestiona los datos de medicación y prescripción de los infractores, garantizando la exactitud de los registros farmacéuticos.
Admite la integración de funciones de comunicación para facilitar interacciones eficaces
Se integra con los sistemas administrativos, automatizando los flujos de trabajo y mejorando la eficacia.
Estas integraciones permiten una gestión completa de las necesidades institucionales dentro de un sistema centralizado, y la plataforma admite integraciones adicionales según sea necesario.
La solución automatiza las tareas administrativas, mejorando la gestión de grandes cargas de trabajo y reduciendo el tiempo de procesamiento.
OMS integra módulos que ayudan a gestionar más eficazmente a las personas detenidas.
Los errores humanos se evitan eficazmente mediante procesos digitales bien diseñados. Además, la solución reduce significativamente la burocracia.
La solución ofrece cuadros de mando intuitivos y quioscos de autoservicio que ayudan al personal. Además, la experiencia de usuario no requiere conocimientos técnicos avanzados, gracias a su interfaz de fácil manejo.
Elija Essensys para una solución probada y fiable en la gestión de infractores. Con más de 20 años de proyectos entregados con éxito y ninguna implantación fallida, nuestro sistema garantiza una gestión fluida y automatizada de solicitudes, quejas, riesgos, vulnerabilidades, eventos negativos y seguimiento de infractores. Diseñada para ofrecer flexibilidad y fácil integración, la solución Essensys mejora la transparencia, la seguridad y el cumplimiento normativo, al tiempo que optimiza el uso de los recursos y la eficacia operativa.