Die All-in-One-Lösung für eine intelligentere Verwaltung von Straftätern

Verfolgen, überwachen und verwalten Sie Straftäter mühelos mit einer sicheren, benutzerfreundlichen Lösung, die auf die Anforderungen des modernen Strafvollzugs zugeschnitten ist.

Offender Management System

Das Offender Management System (OMS) ist eine skalierbare All-in-One-Plattform zur Optimierung der Abläufe in Justizvollzugsanstalten. Die Plattform ist in der Version 3 verfügbar, die 2024 auf den Markt kommt und eine hochmoderne Lösung darstellt, die auf den neuesten Technologien basiert, um die betriebliche Effizienz zu verbessern. Als Teil der Europäischen Union hält die Plattform die höchsten Sicherheitsstandards und EU-Vorschriften ein.

OMS bietet einen umfassenden Überblick über die Straftäterdaten, automatisiertes ID-Management durch QR-Code-basierte Karten und eine intuitive Schnittstelle für eine effiziente Verwaltung. Zu den wichtigsten Modulen gehören medizinisches Management, Mitarbeiterkoordination, Ausbildung, Rehabilitation, Besucherplanung, Finanztransaktionen und Ernährungsplanung, die einen reibungslosen, unterbrechungsfreien Betrieb innerhalb der Einrichtung gewährleisten. Erweiterte Berichtsfunktionen und granulare Benutzerberechtigungen verbessern die Sicherheit und Kontrolle und bieten eine vollständige und sichere Verwaltungslösung.

Die Lösung wurde erfolgreich in der EU implementiert und erfüllt die EU-Vorschriften sowie die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (GDPR), die die Einhaltung der Standards für Datenschutz und Privatsphäre garantiert.

All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Straftätern

Bewährter Erfolg

In mehreren Einrichtungen in ganz Europa implementiert

Skalierbar und konfigurierbar

Passt sich an unterschiedliche betriebliche Anforderungen an

Nahtlose Integration

Verbindung mit nationalen Gesundheitssystemen und anderen Plattformen

OMS optimiert die Ressourcenverwaltung, erhöht die Sicherheit und verbessert die betriebliche Effizienz in jedem institutionellen Rahmen.

Module

Verwaltung von Straftätern

Wird verwendet, wenn eine Person in das System aufgenommen wird. Wenn sie bereits in der Datenbank vorhanden ist, wird ein neuer Aufnahmedatensatz erstellt, der es den Benutzern ermöglicht, persönliche Informationen zu aktualisieren (mit Daten zu aktualisieren (mit einem Audit-Protokoll früherer Daten) und Details für die neue Aufnahme.

Liefert ein vollständiges Benutzerprofil, verfolgt Risiken und Schwachstellen und verwaltet Berechtigungen und historische Daten.

Das Modul Kartenmanagement nutzt die QR-Technologie für mehr Sicherheit. Die Karte wird für Telefonanrufe, die Authentifizierung am Infokiosk Authentifizierung und bei verschiedenen Einkäufen verwendet. Das Modul verfolgt den Kartenstatus und hilft dem Personal, die Sicherheit zu wahren und die Privilegien.

Verwaltet Gesundheitsakten, integriert mit externen Systemen für medizinischen Versorgung und überwacht medizinische Analysen, Bewertungen und Eingriffe.

Verwaltet Konten in mehreren Währungen, Finanztransfers und Ratenzahlungen und sorgt für Transparenz und steuerliche Einhaltung.

Automatisiert Ausgleichsberechnungen für Zeiten, die unter inadäquaten Bedingungen, Verfolgung von Tagen, Kompensationen und nicht konforme Zeiträume und verwaltet gleichzeitig Datenmigration und Aktualisierungen.

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Soziale Wiedereingliederung

Unterstützt die Resozialisierung von Straftätern durch die Verwaltung von Bildungs- und Berufsbildungsprogramme. Es verfolgt den Fortschritt, verwaltet eine vollständige Dokumentenhistorie und enthält ein Untermodul für Aggressionsmanagement. Es automatisiert auch die Erstellung von Anhängen für DEAP-Akten, um sicherzustellen, dass die gesamte Dokumentation vollständig für eine effektive Wiedereingliederung vollständig und aktuell ist.

Verwaltet Bewertungsinstrumente für verschiedene Phasen und unterstützt Entscheidungen über Programme und die Überwachung der Fortschritte durch erste und laufende Bewertungen.

Fragebögen erzeugen einen Indikatorwert, der die Wahrscheinlichkeit. Basierend auf vordefinierten Bedingungen können die Ergebnisse eine Warnung oder Empfehlung auslösen, die in Berichten verwendet werden.

Verfolgt Verhaltensbewertungen durch einen strukturierten Genehmigungsprozess Genehmigungsverfahren und unterstützt maßgeschneiderte Interventionen für ihre Rehabilitation und Entwicklung.

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Auf Straftäter ausgerichtete Dienste

Vereinfacht die Bearbeitung von Straftäteranfragen durch anpassbare Arbeitsabläufe. Straftäter können Anfragen über den “Selbstbedienungskiosk” einreichen Kiosk" einreichen und Echtzeit-Updates erhalten. Es umfasst einen zweistufigen Genehmigungsprozess und ermöglicht es dem Personal, Details von exportieren, um die Effizienz und die Übersicht zu verbessern.

Bearbeitet Beschwerden von Straftätern oder Mitarbeitern und ermöglicht eine effiziente Protokollierung, Verfolgung und Lösung. Erzeugt Berichte für Analyse und Einhaltung der Vorschriften, was die Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Dieses Modul verwaltet und überwacht Risiken und Schwachstellen von Straftätern Schwachstellen, um ein sicheres Umfeld zu gewährleisten. Es identifiziert Straftäter mit Sicherheitsrisiken oder Schwachstellen auf der Grundlage Ausschussbewertungen. Die Daten zu Risiken und Schwachstellen sind entscheidend für Entscheidungen über Verlegungen und Raumzuweisungen, um Konflikte Konflikten und Sicherheitsproblemen. Sie helfen bei der Verwaltung dieser Faktoren, eine angemessene Verteilung der Straftäter und eine kontrollierte, sichere Umgebung der Einrichtung.

Dokumentiert Vorfälle, um die Einhaltung von Gesetzen zu gewährleisten. sichere, nachvollziehbare Aufzeichnungen mit eingeschränktem Zugriff. Automatisiert Berichterstellung für Überprüfungen, Gerichtsverfahren und Abhilfemaßnahmen und verbessert so das Vorfallmanagement und die Einhaltung von Vorschriften.

Das System verfolgt den Aufenthaltsort des Straftäters sowohl innerhalb als auch außerhalb der Einrichtung für Aktivitäten wie Arbeit, Erlaubnisse, Gerichtstermine Gerichtstermine, Bildungsaktivitäten oder Arztbesuche. Alle Eingänge und Ausgänge werden aufgezeichnet.

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Tägliche Aktivitäten

Ermöglicht es, Besuche zu planen und die Einhaltung von Grenzwerten sicherzustellen und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Häftlingen und die Kapazität der Einrichtung zu überprüfen. Es unterstützt wiederkehrende Besuche und Besucherlisten zur besseren Organisation.

verwaltet die Arbeitsaktivitäten über eine einzige integrierte Datenbank und beaufsichtigt die Übertragung von Finanzrechten mit Genehmigung der Finanzabteilung. Es schafft Abordnungen für effizientes Verwaltung der Arbeitskräfte und passt die Arbeitsarten an die Gesetzgebung und institutionellen Anforderungen.

Bietet interaktiven Zugang zu Status-Updates, Dokumentendruck Drucken, Einreichen von Anfragen und Echtzeit-Feedback. Außerdem werden benachrichtigt Straftäter über Ausschusssitzungen, Besuche und Gerichtstermine Gerichtstermine und verbessert so die Kommunikation und den Zugang zu wichtigen Dienstleistungen.

Überwachen Sie die Einkäufe der Straftäter, kontrollieren Sie die Mengen und geben Sie Warnungen ausgeben, wenn Grenzwerte erreicht werden, um Horten zu verhindern. Automatisierung rationalisiert die Abläufe und reduziert die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter.

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Gebäudemanagement

Das System verwaltet Unterkunftsräume und deren Bedingungen, genaue Raumzuweisungen und verfolgt Änderungen mit Datum des Inkrafttretens.

Kontrolliert Geräte und weist ihnen eindeutige Codes für die Verfolgung und Inventarisierung. Es automatisiert Übertragungen und gewährleistet Sicherheit und Effizienz.

Integriert Ausschussfunktionen, unterstützt Prozessmanagement und konsistente Disziplinarmaßnahmen, und strafft Versetzungs Genehmigungen für mehr Effizienz.

Organisiert die Verbringung von Straftätern zwischen Einrichtungen für verschiedene Zwecke. Das System verarbeitet Transportdetails, einschließlich Routen, Fahrzeuge und Merkmale der Straftäter, um einen sicheren und effizienten Transport.

Leitet die Zuteilung von Lebensmitteln auf der Grundlage von Rechtsnormen und individuellen Bedürfnisse. Die Menüs werden 10 Tage im Voraus geplant, und die Benutzer können Mahlzeiten zu verfolgen und Berichte zu erstellen.

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Personalorientierte Dienstleistungen

Visualisiert Daten aus Strafvollzugsanstalten über eine interaktive Karte, die die Anzahl der Straftäter, Haftbedingungen, Belegungsraten und Trends bei Entlassungen und negativen Ereignissen, was die Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung.

Die Plattform bietet verschiedene Berichte, darunter Straftäter Neuankömmlinge, Vorladungen, Gerichtstermine, Bewährungsstatus Bewährungsstatus, Menüdetails, Versetzungen, abgelaufene IDs und Appelle, die einen umfassenden Einblick in die Verwaltung der Straftäter und Betrieb der Einrichtung.

Erhöht die Sicherheit und die betriebliche Effizienz durch rechtzeitige Benachrichtigung des Personals, um Risiken und Notfälle effektiv zu bewältigen.

Ermöglicht dem Aufsichtspersonal den Zugang zu Häftlingsberichten über Tablets. Es unterstützt Aufgaben wie Verlegungen, Gerichtstermine Gerichtsverhandlungen und Arbeitseinsätze und gewährleistet einen schnellen Zugriff auf notwendigen Informationen.

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Verwaltung

Verwaltet Berechtigungen und Zugriff und stellt sicher, dass nur befugte Personal mit sensiblen Daten umgehen. Außerdem ermöglicht es die Erstellung und die Bearbeitung von Berichten, was die Sicherheit, die Einhaltung von Vorschriften und die strategische Planung.

Nahtlose Systemintegrationen für mehr Effizienz

Gesundheitsinformationssysteme

Verwaltet die Medikamenten- und Verschreibungsdaten von Straftätern und sorgt für genaue pharmazeutische Aufzeichnungen

Kommunikation

Unterstützt die Integration von Kommunikationsfunktionen zur Erleichterung effektiver Interaktionen

Administrative Prozesse

Integration mit Verwaltungssystemen, Automatisierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Effizienz

Diese Integrationen ermöglichen eine umfassende Verwaltung der institutionellen Anforderungen innerhalb eines zentralen Systems, wobei die Plattform bei Bedarf zusätzliche Integrationen unterstützt.

Top-Vorteile für das Team

Maximiert die Effizienz des Arbeitsablaufs

Die Lösung automatisiert Verwaltungsaufgaben, verbessert die Verwaltung großer Arbeitsmengen und verkürzt die Bearbeitungszeit.

Vereinfacht den Arbeitsablauf

OMS integriert Module, die eine effizientere Verwaltung der inhaftierten Personen ermöglichen.

Eliminiert Fehler und gewährleistet Genauigkeit

Menschliche Fehler werden durch gut durchdachte digitale Prozesse wirksam vermieden. Außerdem reduziert die Lösung den bürokratischen Aufwand erheblich.

Es ist einfacher als es aussieht

Die Lösung bietet intuitive Dashboards und Selbstbedienungskioske, die das Personal unterstützen. Darüber hinaus sind dank der benutzerfreundlichen Schnittstelle keine fortgeschrittenen technischen Kenntnisse erforderlich.

Ergebnisse und Nutzen

Warum OMS von Essensys wählen?

Entscheiden Sie sich für Essensys, wenn Sie eine bewährte, zuverlässige Lösung für die Verwaltung von Straftätern suchen. Mit mehr als 20 Jahren erfolgreicher Projekte und keiner fehlgeschlagenen Implementierung gewährleistet unser System eine nahtlose, automatisierte Verwaltung von Anfragen, Beschwerden, Risiken, Schwachstellen, negativen Ereignissen und Straftäterverfolgung. Die auf Flexibilität und einfache Integration ausgelegte Lösung von Essensys verbessert die Transparenz, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und optimiert gleichzeitig die Ressourcennutzung und betriebliche Effizienz.

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