Spor, overvåg og administrer ubesværet lovovertrædere med en sikker, brugervenlig løsning, der er skræddersyet til moderne fængselsbehov.
Offender Management System (OMS) er en skalerbar alt-i-en-platform, der er designet til at strømline driften i kriminalforsorgen. Platformen er tilgængelig i version 3, der lanceres i 2024, og som repræsenterer en topmoderne løsning bygget med de nyeste teknologier til at forbedre driftseffektiviteten. Som en del af EU overholder platformen de højeste sikkerhedsstandarder og EU-regler.
OMS giver et omfattende overblik over lovovertrædernes journaler, automatiseret ID-styring via QR-kodebaserede kort og en intuitiv grænseflade til effektiv administration. Nøglemoduler omfatter medicinsk styring, koordinering af arbejdsstyrken, uddannelse, rehabilitering, besøgsplanlægning, finansielle transaktioner og kostplanlægning, hvilket sikrer en jævn og uafbrudt drift i anstalten. Avancerede rapporteringsfunktioner og detaljerede brugertilladelser øger sikkerheden og kontrollen og giver en komplet og sikker administrationsløsning.
Løsningen er blevet implementeret med succes i EU, hvor den fuldt ud overholder EU-reglerne og sikrer fuld GDPR-overholdelse, hvilket garanterer, at standarderne for databeskyttelse og privatlivets fred overholdes.
Implementeret i flere faciliteter i hele Europa
Tilpasser sig forskellige operationelle behov
Forbinder med nationale sundhedssystemer og andre platforme
OMS optimerer ressourcestyring, øger sikkerheden og forbedrer driftseffektiviteten i enhver institutionel sammenhæng.
Bruges, når en person optages i systemet. Hvis de allerede findes i databasen, oprettes der en ny optagelsespost oprettes, så brugerne kan opdatere personlige oplysninger (med (med en revisionslog over tidligere data) og indtaste detaljer for den nye indlæggelse.
Giver en komplet brugerprofil, sporer risici og sårbarheder og håndterer berettigelse og historiske data.
Card Management-modulet bruger QR-teknologi til forbedret sikkerhed. Kortet bruges til at foretage telefonopkald, infokiosk godkendelse og ved forskellige indkøb. Modulet sporer kortstatus og hjælper personalet med at opretholde sikkerhed og administrere rettigheder.
Administrerer sundhedsjournaler, integrerer med eksterne systemer til medicinsk behandling og fører tilsyn med medicinske analyser, vurderinger og interventioner.
Administrerer konti i flere valutaer, finansielle overførsler og afdragsbetalinger, hvilket sikrer gennemsigtighed og overholdelse.
Automatiserer kompensationsberegninger for perioder tilbragt under utilstrækkelige forhold, sporer dage, kompensationer og ikke-kompatible perioder, samtidig med at datamigrering og opdateringer.
Støtter rehabilitering af lovovertrædere ved at administrere uddannelses- og erhvervsuddannelsesprogrammer. Det sporer fremskridt, opretholder en komplet dokumenthistorik og indeholder et undermodul til håndtering af aggressioner. Det automatiserer også genereringen af bilag til DEAP-filer, hvilket sikrer, at al dokumentation er komplet og opdateret med henblik på effektiv reintegration.
Administrerer vurderingsværktøjer til forskellige faser, understøtter beslutninger om programmer og overvågning af fremskridt gennem indledende og løbende evalueringer.
Spørgeskemaer genererer en indikatorscore, der vurderer sandsynlighed. Baseret på foruddefinerede betingelser kan resultaterne udløse en advarsel eller anbefaling, som bruges i rapporter.
Følger adfærdsevalueringer gennem en struktureret godkendelsesproces proces og støtter skræddersyede interventioner til deres rehabilitering og udvikling.
Forenkler håndtering af gerningsmandsanmodninger gennem tilpassede arbejdsgange. Lovovertrædere kan indsende anmodninger via “selvbetjenings kiosk” og modtage opdateringer i realtid. Den omfatter en dobbeltlags godkendelsesproces og giver personalet mulighed for at eksportere anmodninger, hvilket forbedrer effektiviteten og tilsynet.
Håndterer klager fra lovovertrædere eller personale, hvilket muliggør effektiv logning, sporing og løsning. Genererer rapporter til analyse og overholdelse, hvilket forbedrer gennemsigtighed og ansvarlighed.
Dette modul håndterer og overvåger gerningsmandens risici og sårbarheder for at sikre et sikkert miljø. Det identificerer lovovertrædere med sikkerhedsrisici eller sårbarheder baseret på udvalgets vurderinger. Risiko- og sårbarhedsdata er afgørende for beslutninger om overførsler og værelsestildelinger, forebyggelse af konflikter og sikkerhedsproblemer. Det hjælper med at styre disse faktorer, sikre korrekt fordeling af indsatte og et kontrolleret, sikkert og sikkert miljø.
Dokumenterer hændelser for at sikre overholdelse af lovgivningen sikre, sporbare optegnelser med begrænset adgang. Automatiserer rapportgenerering til anmeldelser, retssager og korrigerende handlinger, hvilket forbedrer hændelsesstyring og overholdelse af lovgivningen.
Systemet sporer gerningsmændenes placering både i og uden for for aktiviteter som arbejde, tilladelser, optræden i retten retsmøder, uddannelsesaktiviteter eller lægebesøg. Alle ind- og udgange registreres.
Gør det muligt at planlægge besøg, sikre overholdelse af grænser samtidig med at man tjekker tilgængeligheden af indsatte og facilitetens kapacitet. Det understøtter tilbagevendende besøg og besøgslister for bedre organisation.
Administrerer arbejdsaktiviteter gennem en enkelt integreret database og fører tilsyn med overførsler af økonomiske rettigheder med afdelingens godkendelse. Den opretter afdelinger til effektiv arbejdsstyrkeforvaltning og tilpasser arbejdstyper for at overholde lovgivning og institutionelle behov.
Giver interaktiv adgang til statusopdateringer, dokument dokumentudskrivning, indsendelse af anmodninger og feedback i realtid. Den giver også underretter også lovovertrædere om udvalgsmøder, besøg og og retsdatoer, hvilket forbedrer kommunikationen og adgangen til tjenester.
Overvåg gerningsmandens køb, kontroller mængden og udsend advarsler, når grænserne er nået, for at forhindre hamstring. Automatisering strømliner driften og reducerer personalets arbejdsbyrde.
Systemet administrerer indkvarteringspladser og deres betingelser, sikrer nøjagtige værelsestildelinger og sporer ændringer med effektive datoer.
Kontrollerer enheder, tildeler unikke koder til sporing og opgørelse. Den automatiserer overførsler og sikrer sikkerhed og effektivitet.
Integrerer udvalgsfunktioner, understøtter processtyring og konsekvente disciplinære handlinger, og strømliner overførsler godkendelser for forbedret effektivitet.
Organiserer lovovertræderes bevægelser mellem faciliteter til forskellige formål. Systemet håndterer transportdetaljer, herunder ruter, køretøjer og gerningsmandens karakteristika, hvilket sikrer sikker og effektiv transport.
Styrer tildelingen af fødevarer baseret på juridiske normer og individuelle behov. Menuer planlægges 10 dage i forvejen, og brugerne kan kan spore måltider og generere rapporter.
Visualiserer data fra fængselsafdelinger via et interaktivt kort, der viser antal indsatte, tilbageholdelsesordninger, belægningsgrad og tendenser i løsladelser og negative hændelser, hvilket hjælper beslutningstagning og ressourceallokering.
Platformen giver forskellige rapporter, herunder opslag, nyankomne, citationer, retsmøder, prøveløsladelse status, menuoplysninger, overførsler, udløbne ID'er og navneopråb, giver fuld indsigt i administrationen af lovovertrædere og facilitetens drift.
Forbedrer sikkerheden og driftseffektiviteten ved at give rettidige meddelelser til personalet, hvilket hjælper med at håndtere nødsituationer effektivt.
Giver det tilsynsførende personale adgang til fangerapporter via tablets. Det understøtter opgaver som overførsler retsmøder og arbejdsopgaver, hvilket sikrer hurtig adgang til nødvendige oplysninger.
Administrerer tilladelser og adgang og sikrer, at kun autoriseret personale håndterer følsomme data. Det gør det også muligt at oprette og redigering af rapporter, hvilket forbedrer sikkerhed, compliance og strategisk planlægning.
Administrerer lovovertræderes medicin- og receptdata og sikrer nøjagtige farmaceutiske optegnelser
Understøtter integration af kommunikationsfunktioner for at lette effektiv interaktion
Integrerer med administrative systemer, automatiserer arbejdsgange og forbedrer effektiviteten
Disse integrationer muliggør omfattende styring af institutionelle behov i et centraliseret system, hvor platformen understøtter yderligere integrationer efter behov.
Løsningen automatiserer administrative opgaver, forbedrer håndteringen af store arbejdsbyrder og reducerer behandlingstiden.
OMS integrerer moduler, der hjælper med at håndtere personer i frihedsberøvelse mere effektivt.
Menneskelige fejl undgås effektivt gennem veldesignede digitale processer. Derudover reducerer løsningen bureaukratiet betydeligt.
Løsningen tilbyder intuitive dashboards og selvbetjeningskiosker, der hjælper personalet. Desuden kræver brugeroplevelsen ikke avanceret teknisk viden takket være den brugervenlige grænseflade.
Vælg Essensys for at få en gennemprøvet, pålidelig løsning til håndtering af lovovertrædere. Med over 20 års vellykkede projekter og ingen mislykkede implementeringer sikrer vores system problemfri, automatiseret håndtering af anmodninger, klager, risici, sårbarheder, negative hændelser og sporing af lovovertrædere. Essensys-løsningen er designet til fleksibilitet og nem integration og forbedrer gennemsigtighed, sikkerhed og overholdelse af lovgivningen, samtidig med at den optimerer ressourceforbruget og driftseffektiviteten.