تتبع الجناة ومراقبتهم وإدارتهم دون عناء باستخدام حل آمن وسهل الاستخدام مصمم خصيصًا لتلبية الاحتياجات الإصلاحية الحديثة.
نظام إدارة الجناة (OMS) عبارة عن منصة متكاملة قابلة للتطوير مصممة لتبسيط العمليات داخل المرافق الإصلاحية. تتوفر المنصة في الإصدار 3، الذي تم إطلاقه في عام 2024، والذي يمثل حلاً متطورًا مصممًا بأحدث التقنيات لتعزيز الكفاءة التشغيلية. كجزء من الاتحاد الأوروبي، تلتزم المنصة بأعلى المعايير الأمنية ولوائح الاتحاد الأوروبي.
يوفر نظام OMS عرضًا شاملاً لسجلات الجناة وإدارة آلية للهوية من خلال بطاقات الهوية القائمة على رمز الاستجابة السريعة وواجهة سهلة الاستخدام لإدارة فعالة. تشمل الوحدات الرئيسية الإدارة الطبية، وتنسيق القوى العاملة، والتعليم، وإعادة التأهيل، وجدولة الزوار، والمعاملات المالية، والتخطيط الغذائي، مما يضمن سلاسة العمليات داخل المنشأة دون انقطاع. تعمل ميزات إعداد التقارير المتقدمة وأذونات المستخدم الدقيقة على تعزيز الأمن والتحكم، مما يوفر حلاً إدارياً كاملاً وآمناً.
وقد تم تنفيذ الحل بنجاح في الاتحاد الأوروبي، حيث يتوافق تمامًا مع لوائح الاتحاد الأوروبي ويضمن الامتثال الكامل للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، مما يضمن استيفاء معايير حماية البيانات والخصوصية.
تم تنفيذه في منشآت متعددة في جميع أنحاء أوروبا
تتكيف مع الاحتياجات التشغيلية المتنوعة
الربط مع الأنظمة الصحية الوطنية والمنصات الأخرى
OMS يحسن إدارة الموارد ويعزز الأمن ويحسن الكفاءة التشغيلية في أي بيئة مؤسسية.
يُستخدم عندما يتم إدخال شخص ما إلى النظام. إذا كان موجودًا بالفعل في قاعدة البيانات، يتم إنشاء سجل قبول جديد جديد، مما يسمح للمستخدمين بتحديث المعلومات الشخصية (مع سجل تدقيق للبيانات السابقة) وإدخال التفاصيل الخاصة ببيانات القبول الجديد.
يوفر ملف تعريف كامل للمستخدم، ويتتبع المخاطر و ونقاط الضعف، ويدير بيانات الأهلية والبيانات التاريخية.
تستخدم وحدة إدارة البطاقات تقنية QR لتعزيز الأمان. تُستخدم البطاقة لإجراء المكالمات الهاتفية وكشك المعلومات للمصادقة وعند إجراء عمليات الشراء المختلفة. الوحدة تتبع حالة البطاقة، مما يساعد الموظفين في الحفاظ على الأمن وإدارة الامتيازات.
يدير السجلات الصحية، ويتكامل مع الأنظمة الخارجية لـ الرعاية الطبية، ويشرف على التحاليل الطبية والتقييمات و والتدخلات الطبية.
إدارة الحسابات متعددة العملات، والتحويلات المالية، و المدفوعات بالتقسيط، مما يضمن الشفافية والامتثال المالي والامتثال المالي.
أتمتة الحسابات التعويضية للفترات التي قضاها في في ظروف غير ملائمة، وتتبع الأيام والتعويضات و والفترات غير المتوافقة، مع إدارة ترحيل البيانات و والتحديثات.
دعم إعادة تأهيل الجناة من خلال إدارة برامج التعليم و برامج التدريب التعليمي والمهني. يتتبع التقدم المحرز، ويحتفظ بـ سجل كامل للوثائق، ويتضمن وحدة فرعية لـ إدارة العدوان. كما أنه يعمل على أتمتة إنشاء مرفقات لملفات برنامج التدريب والتأهيل المهني، بما يضمن اكتمال جميع الوثائق ومحدثة لإعادة الدمج الفعال.
إدارة أدوات التقييم للمراحل المختلفة، ودعم القرارات المتعلقة بالبرامج ورصد التقدم المحرز من خلال والتقييمات الأولية والمستمرة.
تُنشئ الاستبيانات درجة مؤشر، لتقييم الاحتمالية. بناءً على الشروط المحددة مسبقًا، قد تؤدي النتائج إلى إطلاق تنبيه أو توصية، والتي يتم استخدامها في التقارير.
تتبّع التقييمات السلوكية من خلال عملية موافقة منظمة عملية منظمة، ويدعم التدخلات المصممة خصيصًا من أجل إعادة تأهيلهم وتطويرهم.
تبسيط التعامل مع طلبات الجاني من خلال تدفقات العمل القابلة للتخصيص. يمكن للجناة تقديم الطلبات من خلال “الخدمة الذاتية وتلقي التحديثات في الوقت الفعلي. ويتضمن نظاماً ثنائي الطبقات عملية الموافقة وتسمح للموظفين بتصدير تفاصيل الطلبات التي تم حلها، مما يعزز الكفاءة والرقابة.
التعامل مع التظلمات المقدمة من المخالفين أو الموظفين، مما يتيح كفاءة تسجيلها وتتبعها وحلها بكفاءة. يولد تقارير لـ التحليل والامتثال، وتحسين الشفافية و والمساءلة.
تقوم هذه الوحدة بإدارة ومراقبة مخاطر الجاني و ونقاط الضعف لضمان بيئة آمنة. وهي تحدد الجناة الذين يعانون من مخاطر أمنية أو نقاط ضعف استناداً إلى تقييمات اللجنة. بيانات المخاطر ونقاط الضعف أمر بالغ الأهمية للقرارات المتعلقة بعمليات النقل وتخصيص الغرف، ومنع النزاعات والمشاكل الأمنية. يساعد في إدارة هذه العوامل ضمان توزيع الجناة بشكل صحيح وتوفير بيئة آمنة ومحكومة بيئة منشأة محكومة وآمنة.
توثيق الحوادث لضمان الامتثال القانوني، وإنشاء سجلات آمنة وقابلة للتتبع مع إمكانية وصول مقيدة. أتمتة توليد التقارير للمراجعات والإجراءات القانونية و والإجراءات التصحيحية، مما يعزز إدارة الحوادث و الالتزام التنظيمي.
يتتبع النظام مواقع الجناة داخل وخارج المنشأة للأنشطة مثل العمل أو الأذونات أو المثول أمام المحكمة أو أو المثول أمام المحكمة أو الأنشطة التعليمية أو الزيارات الطبية. جميع يتم تسجيل جميع حالات الدخول والخروج.
يسمح بجدولة الزيارات، وضمان الالتزام بالحدود المسموح بها مع التحقق من توافر المحتجزين وسعة المنشأة. يدعم يدعم الزيارات المتكررة وقوائم الزائرين من أجل تحسين التنظيم.
يدير أنشطة العمل من خلال قاعدة بيانات واحدة متكاملة ويشرف على عمليات نقل الحقوق المالية بموافقة الإدارة المالية موافقة الإدارة المالية. ينشئ مفارز من أجل كفاءة إدارة القوى العاملة وتكييف أنواع العمالة لتتوافق مع التشريعات والاحتياجات المؤسسية.
يوفر وصولاً تفاعلياً لتحديثات الحالة وطباعة المستندات وطباعة المستندات، وطلبات التقديم، والتعليقات في الوقت الفعلي. كما أنه يخطر الجناة بشأن اجتماعات اللجنة، والزيارات، ومواعيد المحكمة وتعزيز التواصل والوصول إلى الخدمات الأساسية الخدمات الأساسية.
الإشراف على مشتريات المخالفين والتحكم في الكميات وإصدار تنبيهات عند الوصول إلى الحدود المسموح بها لمنع التخزين. الأتمتة تبسيط العمليات وتقليل عبء العمل على الموظفين.
يدير النظام أماكن الإقامة وظروفها, لضمان دقة تخصيص الغرف وتتبع التغييرات مع التواريخ السارية.
أجهزة التحكم، وتعيين رموز فريدة للتتبع و والجرد. يقوم بأتمتة عمليات النقل، مما يضمن الأمان و والكفاءة.
دمج وظائف اللجنة، ودعم إدارة العمليات والإجراءات التأديبية المتسقة، وتبسيط عمليات النقل الموافقات لتحسين الكفاءة.
تنظيم تنقلات الجناة بين المرافق لمختلف لأغراض مختلفة. يتعامل النظام مع تفاصيل النقل، بما في ذلك المسارات والمركبات وخصائص الجناة، مما يضمن سلامة وكفاءة النقل.
يوجه تخصيص الغذاء بناءً على المعايير القانونية و الاحتياجات الفردية. يتم التخطيط لقوائم الطعام قبل 10 أيام مقدماً، مع قدرة المستخدمين على تتبع الوجبات وإعداد التقارير.
تصور البيانات من وحدات السجون عبر خريطة تفاعلية خريطة تفاعلية تظهر أعداد الجناة وأنظمة الاحتجاز ومعدلات الإشغال والاتجاهات في حالات الإفراج والأحداث السلبية، مما يساعد على في اتخاذ القرارات وتخصيص الموارد.
توفر المنصة العديد من التقارير، بما في ذلك عمليات البحث، والقادمين الجدد، والاستشهادات، ومواعيد المحاكم، والإفراج المشروط وتفاصيل القائمة، والتحويلات، والهويات منتهية الصلاحية، ومكالمات القوائم, تقدم رؤى كاملة حول إدارة الجناة و وعمليات المنشأة.
تعزيز الأمن والكفاءة التشغيلية من خلال توفير إخطارات في الوقت المناسب للموظفين، مما يساعد على إدارة المخاطر و وحالات الطوارئ بفعالية.
تزويد الموظفين الإشرافيين بإمكانية الوصول إلى تقارير المحتجزين عبر الأجهزة اللوحية. يدعم مهام مثل عمليات النقل، والمثول أمام المحكمة والمثول أمام المحكمة ومهام العمل، مما يضمن الوصول السريع إلى المعلومات الضرورية.
إدارة الأذونات والوصول، مع ضمان عدم التعامل مع البيانات الحساسة إلا من قِبل المصرح لهم فقط بالتعامل مع البيانات الحساسة. كما يتيح أيضًا إنشاء وتحرير التقارير، وتحسين الأمن والامتثال و والتخطيط الاستراتيجي.
إدارة بيانات أدوية المخالفين وبيانات الوصفات الطبية، وضمان دقة السجلات الصيدلانية
يدعم تكامل ميزات الاتصال لتسهيل التفاعل الفعال
التكامل مع الأنظمة الإدارية، وأتمتة سير العمل وتحسين الكفاءة
تتيح عمليات التكامل هذه إدارة شاملة للاحتياجات المؤسسية ضمن نظام مركزي، مع دعم المنصة لعمليات تكامل إضافية حسب الحاجة.
يعمل الحل على أتمتة المهام الإدارية وتحسين إدارة أعباء العمل الكبيرة وتقليل وقت المعالجة.
يدمج نظام إدارة العمليات وحدات تساعد في إدارة الأفراد المحتجزين بكفاءة أكبر.
يتم تجنب الأخطاء البشرية بشكل فعال من خلال عمليات رقمية جيدة التصميم. بالإضافة إلى ذلك، يقلل الحل بشكل كبير من البيروقراطية.
يوفر الحل لوحات تحكم بديهية وأكشاك خدمة ذاتية تساعد الموظفين. علاوة على ذلك، لا تتطلب تجربة المستخدم معرفة تقنية متقدمة بفضل واجهته سهلة الاستخدام.
اختر Essensys للحصول على حل مثبت وموثوق به في إدارة الجناة. مع أكثر من 20 عامًا من المشاريع الناجحة التي تم تسليمها وعدم وجود تطبيقات فاشلة، يضمن نظامنا إدارة سلسة وآلية للطلبات والشكاوى والمخاطر والثغرات والأحداث السلبية وتتبع الجناة. صُمم حل Essensys من أجل المرونة وسهولة التكامل، وهو مصمم لتعزيز الشفافية والأمن والامتثال التنظيمي مع تحسين استخدام الموارد والكفاءة التشغيلية.